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小问题大管理-第11章

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多更好的产品,同时保持不变甚至更高的利润率。碌碌无为是不允许的,员工必须不断地取得优秀的成绩,才能更好地推动企业向前发展。

 关注员工健康(2)

2453)

可是,一旦你的员工的健康开始受到各方面的威胁,他们的潜能就会下降。疾病会使员工丧失创造性思考、正确决策和保证品质的能力。同样,它还会大大影响员工的工作能力和动机。这样一来,最终受影响的是企业的生产效率和利润率,这是非常重要的。健康的恶化使每位承受者的效率不断下滑,即使健康问题还没有严重到让人无能为力的地步,但处于非健康状态之下的员工很难发挥正常水平。你必须接受一个残酷的事实,那就是健康问题导致组织成员有所保留地发挥潜能和效率。

你的员工如果健康出现了问题,那就会让员工丧失一种机会——释放超常绩效潜能的机会。人力资源研究者对这方面多有论述,他们认为每位员工在工作中都会有某些潜能得不到发挥。当然,原因可能是多方面的,但身体受到影响或损害显然是一个很重要的原因。

如果你的员工的许多能力得不到强化,那自然就不会使工作效率得到很好的提高,反而还有可能降低工作效率。如果你能充分地了解健康对于员工的影响,你就应该努力地营造出利于员工健康工作的环境和条件,为他们能有效地发挥潜能提供可能,同时这也符合他们的利益和兴趣。如果你的员工能充分地发挥他们的潜能,那对于你的公司或部门来说,其好处是不可估量的,它带来的决不仅仅是生产效率和利润的提高,从某种程度上说,会为企业的未来发展降低成长风险。

这里要说明的一点是,让员工充分发挥潜能的做法并不是压榨劳力和精力,而是在尽量实现员工的自由发挥。自由发挥是指员工竭尽所能地做某事。他们具备这个能力,任何障碍都无法阻止他们做贡献;而且他们这么做是心甘情愿的,并能从中充分感受到满足感。换言之,自由发挥可以被描述为一种可能性,即员工在既定的目标和薪金水平之上还能有所作为的可能性。

健康问题破坏了员工释放自由发挥潜能的能力,因而,你有必要认识到,如果你能够消除实现最佳绩效的障碍,那么你可以指望绩效得到提高。一旦缺少关怀和满足感以及健康问题得不到保证,员工即使完成了既定任务,也会消极懈怠和踯躅不前,并非他们不愿意努力,而是他们觉得没必要或是不值得。正如某位曾加班完成工作却没有得到请假批准的员工所说的:“我以前一个小时能做100,但我现在只能做80,不是不可以做到以前那样,而是我不想再费那个事。”这不是态度问题,而是士气问题,1小时可以干得更多却得不到关怀和肯定或者是赞赏,既然没人会注意,何必还要再多干那20%?

另一方面,也有员工想做得更好,但他们却做不到,因为他们的健康受到了破坏,已是心有余而力不足。那些正在争取支持、认可和良好工作关系的员工其实正在变得精疲力竭。如果你所在的企业能够消解影响健康和绩效的种种障碍,并重新重视健康管理,那么企业将会创造出更高的收益。

因此,你必须了解员工的健康、员工对公司的认可程度、员工的动机和员工的绩效之间存在的根本关系,才能够使你的企业或你管理的部门实现良性成长,也才能最大限度地降低因员工健康问题而造成的隐性成本。

克石化公司之所以发展迅猛,很重要的因素在于:企业发展的同时,贯彻企业以人为本的健康理念,密切关注着员工身体健康。

“平时自己去乌市看个病既影响工作,还不太方便,这次工会组织专家来为我们检查身体,真是太好了,”站在诊疗室外等候的克石化女工异口同声地道出感谢之言。5月14、15日,克石化公司工会邀请新疆肿瘤医院专家,对公司30个单位的604名女工认真进行了乳腺检查,为组织这次检查,工会干事到下午四点还没吃上中午饭,她笑着说:工会是员工自己的组织,为员工服务是我们的责任,员工健康,我们快乐。据了解,克石化女工还将进行妇检、B超、雌激素测、肿瘤三项血液等检查。

由工会牵头负责,对员工健康实施动静结合的人性化管理。动态管理重巩固,强调运动健身,连续多年开展篮球、羽毛球、网球等球类、棋牌类运动,并成立各种爱好者协会,如摄影、钓鱼、集邮等,举办各种健身活动,丰富员工业余生活,引导员工健康生活理念;静态管理重预防,强调早发现早治疗,工会积极联系克市职工医院、人民医院,坚持每年对公司员工进行健康体检,内容包括B超、颈椎、心脏、肝功等,体检帮助员工及时了解身体状况,还通过公司网络发送健康信息,督导员工关注自身,促使员工从主观上树立锻炼身体的意识。

各种活动的开展,一方面使员工充分感受到了企业的人文关怀,有助于企业凝聚力的形成,另一方面强健的体魄、积极向上的进取精神、团队精神,体现了克石化人的风采,更为员工的工作和生活中注入了健康动力。

管理启示:

永远都不要低估健康的成本。有时你认为这没有什么问题,那是因为你没有意识到,在员工的好感度、管理者的技能、人力资源或职业健康部门的专业能力掩盖下,公司正面临危机。从宝刚的发展,再到克石化公司的发展迅猛,其很重要的因素就在于:企业发展的同时,贯彻企业以人为本的健康理念,密切关注着员工身体健康。

 从就餐座位看团队建设

2399)

问题事典:

某公司为员工提供两顿正餐,但并没有硬性规定每位员工的就餐座位,由大家自由搭配。有意思的是,时间长了,每个人的座位就在无形中固定了下来,于是出现了以下几种情况:当出现同一个部门人员同桌时,是沟通和协调的最好时机,平时工作上无法处理的事情,可能在饭桌上就可轻易解决。有的时候,非正式沟通比正式沟通能更快达成共识;平时一些小矛盾,也可以借助饭桌上的轻松气氛一一化解。但有一个缺陷就是始终拘束在一个小圈子内,无法与其它部门同事进行有效沟通,信息无法互通有无。当出现多部门人员同桌时,有两种情况,一种是两个部门人员同桌时,另一种是三个或三个以上部门人员同桌时。

两个部门人员同桌时,如果是平时在工作上就已经达成了良好合作伙伴关系的,这个时候是进一步增进感情的良机;如果是平时工作上有矛盾的,或者是态度观点一直无法达成共识的,一种可能是利用工作之外的进餐时间好好改善,促进双方的关系往好的方面发展;另一种可能就是继续将矛盾激化,即使在饭桌上也寸步不让。不过相信这种情况并比较少,毕竟坐在一张桌子上,还是能够保持最起码的礼貌的。但无法是哪种可能,这一桌的圈子已经扩大了一倍,了解到的信息也多了一倍。

出现三个或三个以上部门人员同桌这种情况时,一般每个部门人数都不多,甚至只有一个。这样,相当于每个人都是“孤胆英雄”,虽然部门最多,却有可能得到的信息是最少的,或者是最片面的。或许每一个人都只是闷头吃饭,或许说些场面上的话互相应酬一下,如果就一个话题谈论起来,恐怕各人有各人的理,搅了吃饭的兴致。

在一个团队中,如果所有的团队成员的思维模式都是一样的,那么他们一定能够很平稳、标准地完成任务;如果团队成员有多个思维模式,但每一个模式都与其它的模式有或多或少的冲突,如果最终不能达成共识的话,这个团队在无形中已经解散了,根本无法完成任务;如果团队成员有多个思维模式,但是最终他们能够意识到团队的最终目的,那么他们会将不同的思维模式按照需要进行合理整合,用一种打破传统的方法完成任务。相比之下,哪个更好呢?

我还注意到另外一个现象,当有新人加入该公司时,他可能会不小心坐错了他人的座位,这时可能有人会提醒他。如果提醒的那个人是那个座位原来的主人,那么可以说明,原主人是一个循规蹈矩的人,一个很认真的人。这种人可以做一些原则性很强的工作,比如掌管公司各类机密文件的机要人员;如果是财务人员的话,公司不用担心账目会出问题;但是这类人不适合需要团队合作的工作,因为他不具备包容心。如果是另一个人提醒那位新人坐错了座位。那么可以这样说,现在这个团队已经有了很强的凝聚力,每一个团队成员在他人眼里,都是独一无二,不可替代的。

但在提醒之后,也会出现两种情况,一种是提醒新人坐错了座位,然后大家挤出一个座位让这位新人坐进来,使其成为其中的一员。可以看出,这是一个活力十足的团队,他们懂得补充新鲜血液,懂得包容,并且热情;另一种情况是提醒之后并不替新人做安排,完全将新人拒之千里。这是一个保守的团队,不愿意因为外来的因素打破原有的状态,虽然他们也会意识到接受一个新人可能会让整个团队更臻完善,但是他们更害怕承担风险。在工作上,这会是一个四平八稳的团队,但有可能不具备创新精神。

新人被拒绝之后,大家也大多各就各位了,他可能会再选择一张人数较少的桌子询问是否可以加入,如果不幸再一次被提示有人,或者干脆被拒绝,而此时他又发现一张空桌子时,那么他一定不会再继续询问,而是选择一个人就餐。此后不断有新人加入这张新桌子,渐渐地就又形成了一个新的团队,这个新团队的成员由于都曾经受到冷落,所以团队内部有更强的凝聚力,但是也有可能他们会成为一个孤立的团队,如何让团队更强,是他们迫切需要解决的问题。

他们也许会采取与其它团队合作的方式,与其它团队组成伙伴关系,但他们有很大可能不会与曾经拒绝过他们的团队合作,而选择他们不曾打过交道的团队。这样无形中就会孤立了曾经拒绝过这个新团队成员的那些团队。仅仅就进餐而言,并无大碍,如果放在工作中,就值得思考了。

而对于这个新团队来说,目前最重要的不是孤立其它团队,而是如何让自己变得强大,所以更要注重团队内部的建设,提高团队中各个成员的战斗力和合作精神。

团队是组织内一个较为简单的群体,只有优秀的团队才能组成优秀的组织,所以,团队的产生和发展都是我们需要关注的问题,认真分析每一个团队是促进团队发展的首要条件。

管理启示:

团队是组织内一个较为简单的群体,只有优秀的团队才能组成优秀的组织。作为一个企业,如何让自己变得更加强大,更要注重团队内部的建设,从就餐座位开始搞好团队建设工作,提高团队中各个成员的战斗力和合作精神。

 从培训需求看绩效管理

2006)

问题事典:某企业希望通过培训来协助企业完成既定的目标,但在操作过程中,培训经理或培训主管遇到了许多相同的问题:A。培训课程结束时填写的反馈问卷的结果显示,大家对讲师及培训课程的效果表示满意,但却不能在实际工作中运用,且工作绩效并没有发生改变;B。在一个培训课程开展前,
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