友情提示:如果本网页打开太慢或显示不完整,请尝试鼠标右键“刷新”本网页!阅读过程发现任何错误请告诉我们,谢谢!! 报告错误
喜书网 返回本书目录 我的书架 我的书签 TXT全本下载 进入书吧 加入书签

外企女秘书职场日记-第21章

按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!



“到底搞什么软件,还没有最后定。”钟凯看着郁静说。看样子,不是没定,而是不太想说。这似乎有同行的关系(尽管不在一个数量级上),也可能与他俩关系还有些过节有关。当年,郑玖向钟凯表白的时候,钟凯说自己“心有所属”;第二天,钟凯向郁静表白,郁静说自己“名花有主”。但钟凯似乎又觉得自己现在再没有必要在郁静面前过于拘谨,于是说:“我们打算开发一种通用软件。”
“就你们几个人,打算搞通用软件?”郁静笑着问:“真的想跟Microsoft对着干?”
“我们不想跟谁对着干,我们只想有一个属于我们自己的世界!”钟凯在郁静面前显得越来越自信了。“再说,通用软件市场那么大,我们相信鱼有鱼路,虾有虾路。”
“你们想做Kingsoft第二?”
“是的,那是我们哥儿几个的梦想。”钟凯点点头,接着反问:“郁静,你用过金山的WPSOffice吗?”
“对不起,我只听说过,从来没有用过。”郁静不紧不慢地说。也许就是她这份从容,更让钟凯感到了她那种和当年一样的无形优越感。“WPSOffice好用吗?”
“这几年,我不仅是金山的经销商,也是WPSOffice的用户。我认为,金山公司十几年来,专门做中文办公软件,他们还是比较了解中文办公用户的办公习惯;他们提供的包括文字竖排、稿纸方式、图文符号库等功能,可以满足中文用户的办公需求。特别是他们新推出的WPSOffice2003版,还提供了报告、论文、财务表格、市场方案等32大类、280种不同的中文办公模版,应该说是很不错了。”
“有这么多功能吗?”郁静似乎觉得钟凯的话不太可信,“你说他们新推出的WPSOffice2003版,能解决数理化、英语、语文科目中特殊公式、符号、图片的排版问题吗?”
“当然可以。”钟凯说:“你什么时候方便,我送套给你试试?”
“谢谢!”郁静浅浅地吸了口果汁,淡淡地说:“你送给我,我也没有办法用。有一个兼容的问题,不是吗?”
看样子,他俩是较上劲了,表面上说的是软件,实际上还是在清算几年前的那笔老账。钟凯说:“郁静,你放心,我知道有个兼容问题。WPS的兼容性是很强的,无论是金山文字、金山表格、金山演示,还是金山邮件,这几大模块都可以自由地读取和生成Word、Excel、PowerPoint文档,内容和版式都与原文件保持一致。一点问题也没有。”
郁静笑笑之后,只顾低头喝自己的饮料。她似乎不太想跟钟凯争论了。郁静身上这种无形的优越感,似乎更让钟凯不能忍受,于是,他继续穷追猛打:
“WPSOffice2003版还新增了批量转换工具,能实现格式之间的相互转换,并且,可以支持对目录的操作。另外,它还能支持局域网内的自动升级,使用户随时可以与最先进的办公方式保持一致。由于它的数据接口是开放的,还能实现与办公自动化系统的有效整合。如果企业用户和二次开放商需要二次开发的话,WPSOffice2003还提供标准的开发接口,完全符合用户的个性化需求;也可以把它整合到用户的业务流程中,构筑整体解决方案……”
“这么说,你对自己的公司同样充满信心?”郁静知道钟凯忘不了当初那笔旧账,不想听他再这么借题发挥了,所以以守为攻。
钟凯恢复了常态,他没有直接回答郁静的问题,而是盯着郁静反问:“郁静,你能借给我一个支点吗?”
“什么样的支点?做什么用?”不仅郁静有些莫名其妙,我们大家都感到莫名其妙。
“如果你能借给我一个支点,我将把整个地球撬动!”钟凯又一次举杯,一饮而尽之后,露出了顽皮的微笑。一种阿基米德式的自信!
“钟凯,你是不是喝多了?”郑玖有些担心地问。
“钟凯,你怎么变得那么自信了?”坐在爱玛身边的雅瑚也忍不住说话了,“好在你没有去当秘书,不然,哪个老板敢用你?”
不管钟凯的公司最终能不能与印度人合资,他的公司最终会不会成为Kingsoft第二,但是他这份勇气,他这份自信,让我们有理由相信他会成功!如果他像雅瑚说的那样去当秘书,我相信,他一样有可能成为优秀的秘书!
男人需要自信,女人也需要自信;老板需要自信,秘书同样需要自信!的确,在许多人眼里,秘书,特别是女秘书,是唯唯是诺、默默无闻、专为人做嫁衣的代名词。老板说一,秘书不能说二;老板说是马,秘书不能说是鹿……但这不是秘书的全部!
随着时代的发展,企业之间的竞争加剧,企业领导人身上的责任和压力也越来越大。企业领导人身上的责任和压力越大,他们对秘书的期望值自然也就越来越高。因此,秘书也一样地面临着时代越来越严峻的挑战!面对这种挑战,如果没有自信,秘书会变成什么样子呢?只有充满自信,才能开启主观能动性的闸门;只有充满自信,才能发动聪明才智的马达。有了主观能动性和聪明才智,有什么样的困难不能战胜?可以说,一个优秀的秘书,比一般的人更需要有自信。但是,秘书的自信,大多不是挂在嘴上,而是化作了行动。秘书的自信,从不显在脸上,而是渗进了骨头里。一个优秀的秘书,办事谨慎,但从不胆怯;为人宽厚,但绝不懦弱;处世内敛,但永不自卑……
“钟凯,别说这些了,说说你自己的公司吧!”班上的另一位“党代表”韦立一直埋头喝闷酒。他在一家上市公司做董秘,事业上算是少年有成,春风得意,但听说他的女朋友利用他当人梯,出国后把他甩了,所以有些消沉。“你招了秘书没有?”
“还没来得及,正准备找。”
“我来给你当秘书,行吗?”爱玛开玩笑说。“当年,我的成绩可是比你好多了哦!”
“哥们儿,你千万不能找女秘书!”韦立马上举着酒杯说:“你想想,当年我们毕业的时候找工作多困难,看了人家多少脸色,没有一个老板要男秘书,所以,你当了老板,一定要争口气,不要用女秘书!”
马上有人指责韦立。
“哥们儿,你知道当时我每次被那些老板们拒绝后,心里是怎么想的吗?”钟凯将酒杯与韦立碰了一下。
“你当时是怎么想的?你是不是恨透了我们班所有的女同学,是她们抢走了我们的饭碗?”
“不是。”钟凯笑着说,“每次被拒绝后,回到宿舍,我不仅没有失望,反而对自己发誓,将来我一定要自己当老板!当了老板后,我也一定要找个女秘书!”
大伙全乐了。


第三部分九月第38节“一座座山川”

九月某日
上午头出门之前,找玛丽没找到,便交待我等玛丽回来,让玛丽起草一个会议通知。通知写好之后,请孟姐审审,把把关,明天一上班就要发出去。
玛丽不一会儿就回来了。我把头留下的资料交给她,她一听是让她写东西,脸马上就变形了:
“头让我写东西,不是想谋杀我吧?”
办公室有人笑,但没有人附和,于是玛丽又开始叹气:“于雪,要是写东西像上网和玩游戏那样容易多好呀!现在干什么都讲‘傻瓜’,如‘傻瓜’照相机,‘傻瓜’计算机,为什么就没有我们秘书用的‘傻瓜’写作机?”
“现在有很多写作用的‘傻瓜’软件,”小石说,“里面什么样的文件模块都有,要写什么就有什么。”
“我知道,”玛丽有些不高兴,“里面就没有会议改地点的范文。”
发牢骚归发牢骚,玛丽手脚还是挺麻利的。也就是十几分钟,玛丽根据头给的背景材料写出了“通知”:
通知
按北京市政府有关部门通知,称今年十二月份北京将举办国际信息大会,亚洲大饭店需要参与接待其中的五百多客人。我公司原定今年十二月举行全年工作总结大会,期间在亚洲大饭店召开研究精减机构专题讨论会和CT技术应用研讨会。为了配合北京市政府有关部门的工作,保证我公司会议如期顺利进行,将原定于十二月五日在亚洲大饭店举行的CT技术应用研讨会,改为十二月六日在新世界饭店举行。请各有关单位通知参会的人员,按调整后的时间和地点参会。
东岩国际(中国)有限公司
某某年某某月某某日
我把“通知”递给孟姐,孟姐仔细看了几遍后对玛丽说:“玛丽,你这个‘通知’,我觉得有几个地方值得推敲:第一,如果加上标题,效果可能会更好些。现在各公司每天都收到大量的传真和电子邮件,没有标题,可能很难引起参会单位的注意和重视。第二,‘通知’中的要求更明确一点,效果可能会更好一些,如调整后的会议时间、地点等,比方十二月五日的日程是什么,是自由活动还是另有安排,等等。第三,文字可以再精练一点,会议调整的原因是否要说那么多,你再琢磨琢磨。”
孟姐无论是年龄还是工作经验,都是我们的“大姐大”,玛丽也很少跟她开玩笑。玛丽取回“通知”的草稿,在自己的计算机上改了起来,不一会,玛丽又将改好的“通知”打印递给我。效果是比第一次好多了。
关于调整会议时间和地点的通知
各分公司、办事处及相关单位:
为配合国际信息大会的召开,经公司事务会研究决定,对今年十二月份在北京召开的公司全年总结大会的部分日程,进行调整。原定于十二月五日在亚洲大酒店举行的CT技术研讨会,改为十二月六日在新世界大饭店二楼多功能厅举行,时间是上午九点到下午四点半;原定于十二月六日举行的集团公司精减机构专题讨论会,改为十二月五日在本公司大会议室举行,时间是从上午九点开始。请通知会议的相关人员,注意会议日程的调整,作好相应的准备工作。
东岩国际(中国)有限公司
某某年某某月某某日
“玛丽,我觉得把‘精减’改为‘精简’比较合适些。”我说。
“精减与精简有什么大区别?”玛丽不以为然。
“区别还是有的。”我说,“精简机构,是使机构‘精’,使机构‘简’,就如同精简内容是使内容‘精’,使内容‘简’;如果将‘简’改为‘减’,意思就不通了。另外,像解释‘精读’、‘精打细算’一样,把‘精’理解为‘细致地’,那就是说‘精减’是‘细致地减去’,则更是不好理解了。所以,把‘精减’改为‘精简’恰当一些。”
“于雪,”玛丽叫道,“都什么年代了,怎么还像只老鼠掉进书库里,老是那样咬文嚼字?这年头谁还有功夫来区别这些差异?比方说,‘青藏高原’这首歌,那句‘一座座山川’,一听就是个病句,山可以说是‘一座座’,川是河流,怎么也能够说成是一座座呢?但现在唱成‘一座座山川’,又有什么问题呢?现在还有谁有这个雅兴,去鸡蛋里面挑骨头?‘青藏高原’这首歌现在不照样红透了半边天吗?”
这是什么逻辑!人家在王府井大街上随地吐痰没被罚款,你就可以跟着随地吐痰?!
“玛丽,你这种想法有些不对。”孟姐站起身来说:“我们秘书过去叫‘文书’,讲究的就是文字功夫。古人为了‘僧推月下门’和‘僧敲月下门’中的这‘推’‘敲’两个字,可以绞尽脑汁。现在虽然为了效率,不允许我们秘书在写完东西之后,花太多的时间去‘推敲’,但是‘精益求精’的传统还是不能丢。别看就是这百十来字的东西,
返回目录 上一页 下一页 回到顶部 1 2
未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
温馨提示: 温看小说的同时发表评论,说出自己的看法和其它小伙伴们分享也不错哦!发表书评还可以获得积分和经验奖励,认真写原创书评 被采纳为精评可以获得大量金币、积分和经验奖励哦!