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外企女秘书职场日记-第26章

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“蒂尼一个人在北京,节假日喜欢外出旅游,由于他不懂中文,作为秘书,我自然而然地要陪他一起旅游。事实上我自己也非常喜欢旅游。于是,在这几个月里,我们几乎每逢双休日就开着他那辆越野吉普出去,我们跑遍了北京周围的山山水水。上个月,蒂尼又要我给他当中文老师。日子一天天地过去,在这种越来越密切的接触之中,我慢慢爱上了蒂尼。虽然我也知道他在米兰有老婆孩子,但是我还是控制不了自己。不过,一开始我并没有表示出来;上个星期六的傍晚,我们从昌平回来的路上,他邀我去小汤山洗温泉。怡人的泉水弥漫着氲氤的气息,让人陶醉。就在这时,蒂尼突然用他那半生不熟的中文唱起了‘在那遥远的地方’。当我听到‘我愿作一只小羊,跟在她身旁’时,脸倏地红了,心头像一群小鹿在乱跳,兴奋、慌乱和激动,在一瞬间全涌上我的心头,这是多么含蓄而又直接的感情表达啊!我们就这样相爱了。”
孟恬给我杯里添满了酒。我浅浅地喝了一口,清爽中带着苦涩。由于工作的压力越来越大,工作的时间越来越长,许多上司与自己秘书每天相处的时间,已远远超出了与自己家人相处的时间,特别是与自己妻子相处的时间。他们在工作中承受的压力和烦恼,往往不太愿意带回家去向家人诉说,而会情不自禁地向自己的秘书诉说;而秘书由于更了解上司的处境,因而比上司的妻子能给上司更多的同情和理解。因此,上司与秘书之间,如果产生恋情,是很正常的。听完孟恬的叙述,我一点也不惊讶。在这现代都市中,在那一幢幢高级豪华的写字楼里,哪天不演绎几个这样的爱情故事?
但是,美好的东西并不一定值得追求,因为有许多美好的东西是虚幻的。女性秘书在这类恋爱游戏中,最好学会控制自己的感情,不要轻易地将自己的同情和理解升华为爱情。控制自己对那些有妇之夫的上司的感情,不单纯是一个作不作“第三者”的道德方面的问题,更重要的是一个如何自我保护的现实问题。
在萌生了情感之后,上司很多时候可能比秘书更容易冲动,但是,秘书永远没有上司那样清醒,这就如同鹰有时飞得比鸡低,但鸡永远飞不了鹰那样高的道理一样。在这世界上,既爱江山又爱美人的成千上万,但是,为了美人而抛弃江山的,到目前为止,似乎还只有一个温莎公爵。对于事业有成的上司来说,冲动过后,他不仅要考虑如何保护自己已经得到的一切,而且还要考虑如何得到他梦想中所要得到的一切。如果为了美人,不仅有可能让他失去已经得到的,而且还有可能让他失去梦想,权衡之下,他必然会慎之又慎。因为对于成功的男人来说,还有什么比他的梦想更重要呢?在我们的现实生活中,那些始乱终弃的故事,不是每天都在重复吗?
“你既然是认真的,那你考虑过你与蒂尼之间的最后结果吗?”我也给孟恬斟满了啤酒。
“我相信他对我的感情是真的,因为他还没学会撒谎。”孟恬想让自己自信,但看得出来,她心里的自信就像她杯里的啤酒泡沫一样在往外溢。
“我也完全相信蒂尼的感情是真挚的。但是,你认为他准备好了与你共度一生的勇气吗?”
我觉得自己问得很残忍,但不把这个问题提出来,后果可能会更残酷。
桌上水晶杯中的红烛已慢慢燃尽。
“不求天长地久,但求曾经拥有。”沉默了一会,孟恬说,“我绝不会放弃。”
“孟恬,我真的很羡慕你,你已经拥有了这样一份真挚的感情。”我说,“我只是想提醒你,你拥有的这份感情可能很脆弱,它甚至可能给你带来伤害。你们现在这种恋爱,就像是在悬崖边上跳舞,稍不留神,就会摔得粉身碎骨。”
“只要我们能永远在一起,即使摔得粉身碎骨,我也心甘情愿。”孟恬脸上呈现出的凝重神情,很像一些历史题材电影中的女主角走向刑场的样子。
“孟恬,如果真的跌下去,很有可能只有你一个人。”
我们都沉默了。
孟恬的沉默,我知道,是她不愿意相信,可她有可能面对的现实又让她无话可说;而我的沉默,是因为我要为孟恬祈祷,只能在心里为孟恬祈祷。


第三部分九月第47节姜是老的辣

十一月某日
上午九点半,英国汉默公司的客人来访。老板看上去似乎只有二十七八岁,像个刚毕业的大男生,而他的助手,也就是他的私人秘书,却是一个五十开外的阿姨——碧眼银发,体态有些发福,但言谈举止中散发着一份成熟和恰到好处的分寸感。
我们几个是第一次亲眼看到这样大年纪的女秘书,好似第一次看到一幅珍贵的名画,感觉是那么舒服,体会到什么是优雅和品位。
“为什么老外都喜欢用年纪大的女秘书?”珍妮像是自言自语。
“汉默公司是一家有上百年历史的家族式企业。”头说,“我估计,琳达女士可能在她年轻的时候,就给汉默先生的爷爷当过秘书;给爷爷当完秘书给父亲当;父亲退休后再给孙子当秘书。如果真是这样,那这种秘书,忠诚和责任感不说,就凭她的经验和对公司几十年的了解,也应该能给汉默先生很多帮助和照顾。”
对于秘书来说,工作经验是最宝贵的东西。工作的时间越长,见的世面越多,遇到的问题越多,那么,她积累的经验也就越多。经验多,办事的能力就强。秘书工作有两大特点,一是并行的工作多,这边你可能正在整理文件,那边上司可能要求你给客人送水;当你正在泡茶的时候,上司又要你赶紧找份文件给他……二是工作的内容变化快,原订好上午十点去某某公司去会谈,突然要召开公司临时事务会议;正在给对方通知表示抱歉的时候,原定下午来公司会谈的某某公司的秘书来电话,今天下午不能来了,只能安排在明天上午,而明天上午上司已排得满满当当……面对这些,只有经验非常丰富的秘书才能应付自如,知道什么事该先做,什么事可以往后拖拖;知道怎样调整工作日程,以及应对调整后可能出现的各种意外情况。这就是一些上司,特别是那些欧美公司的老板,喜欢用年纪大一些秘书的原因。对于一些年纪比较大的上司来说,与自己一起工作多年的老秘书,就像他的老花眼镜一样,式样可能有些陈旧,但离不了,也换不得。
在欧美国家,秘书早已像教师和护士那样,是一种正式而又成熟的社会职业。在大公司里高级管理人员身边,很难看到年轻的女秘书,大多数秘书的年龄都在40岁以上。这些秘书的教养和经验,完全可以让各部门的经理和公司其他员工肃然起敬。除了一般的秘书技能之外,她们的沟通、协调、预见和判断力,也让人叹服。
据说微软公司刚成立的时候,盖茨也雇了一个年轻的女大学生当秘书,可这位秘书除了自己份内的工作,对其他任何事情都是事不关己,高高挂起。盖茨觉得对自己这么一个以年轻人为主,干什么事都有些粗粗拉拉、风风火火的公司来说,应该有一位管家婆式的女秘书,事无巨细地把公司的后勤工作包揽下来,不能让自己老在这方面分心,自己有更重要的工作要做。于是他要求总经理解雇这位秘书,尽快替他找位管家婆式的秘书。
没隔几天,盖茨就催总经理,问他找到了自己想要的女秘书没有。总经理拿出几个年轻女性的应聘资料,盖茨看后都连连摇头。他理想中的女秘书应该干练、稳重、能干,他对花瓶式的年轻女性没兴趣。“难道就没有比她们更合适的人选了?”盖茨有些失望地责问总经理。总经理犹豫地拿出一份资料递到盖茨面前,“这位女士以前做过文秘、档案管理和会计员等不少后勤工作,只是她年纪太大,又有家庭拖累,恐怕……”不等总经理说完,盖茨已经一目十行地看完应聘资料,说:“只要她能胜任公司的各种杂务而不厌其烦就行!”就这样,盖茨的第二任女秘书、42岁的露宝上任了。也正是这位当时已是四个孩子的母亲,为微软公司的今天,做出了无可替代的贡献。
但是,在我们目前许多人的眼里,做秘书不是长久之计。秘书的工作太简单,太程式化,缺乏创造性,没有成就感,用“收发打存”几个字就可以概括,普遍认为是吃“青春饭”。一位女秘书干一年两年,即使做得很不错,也会千方百计地要求去做别的工作,如人事、行政,要么做市场销售。所以,在中国的公司里,找到一个从事秘书工作3年以上的职业秘书是很难的。因此,前几天托尼开玩笑说,中国40岁以上女秘书的数量,绝对不会比大熊猫的数量多。
下午两点半左右,小石交给我一张纸条,说刚才她路过孙总门口,孙总让她交给我的。我一看,原来是孙总不想见天津的南津公司的老板左总,让我自己处理。中午一点左右,左总的秘书从天津开车出发之前,还给我打电话,确认下午三点与孙总的会谈。
我有些急了:“这可怎么办?”
“什么怎么办?”孟姐关切地问。
我把孙总取消与左总会谈的事简要地说了。
“也真是,现在想怎么撒谎都来不及了。”玛丽插话说。
“你知道孙总不想见左总的原因吗?”孟姐问。
我摇摇头,两点钟我去给孙总送文件的时候,我还再次跟他确认下午三点见左总的事。
“你觉得孙总是因为太忙而不想见左总,还是因为孙总本来就不太喜欢与左总打交道,而不想见左总的?”孟姐又耐心地问。
“左总这人给人的感觉是有些各,但孙总不是个凭个人意气办事的人,我估计可能是马上要开临时董事会了,孙总太忙的缘故。”凭我的直感,应该是太忙的原因。
“如果是这样,那你马上给个研发部黄部长打电话,说孙总太忙,请他代替孙总临时接待一下左总。”孟姐果断地说。
“不过,左总这人挺各,挺要面子,他如果不愿跟黄部长谈,只希望跟孙总谈,我怎么向他解释?”
“那你就实话实说,说孙总太忙,实在抽不出时间。”玛丽在一旁看我,似乎比我还急。
“那是胡闹!”孟姐严厉地对玛丽说:“你把客人当小孩,跟他闹着玩?人家出门之前还跟你确认过,你说你忙,不想见就不想见。到底有没有一点诚意?”
“他们到了以后,那我该怎么办?”我问。
孟姐稍微思考了一阵后说:“别慌,左总到了以后,你就说孙总因为临时有急事,今下午六点的飞机到香港出差,所以现在要做些准备,请他给予谅解。这样解释,我想左总是能够理解的。之后,问他是不是愿意与黄部长谈谈,如果愿意,那当然好,如果不愿意,就请左总提一个下次见面的时间,他把时间提出之后,你就说你将向孙总请示,确认后马上通知左总。这样,左总虽有些失望,但还不至于觉得我们没有诚意。”
于是,我马上给黄部长打电话,请他做些准备。
放下电话,我感到一阵特别的轻松。一个公司有孟姐这样经验丰富的秘书,是领导的福分,也是我们这些年轻秘书的福分。
难怪有人把秘书比作生姜。姜是老的辣。


第三部分九月第48节无肉令人瘦

十一月某日
快下班的时候,头让大家加一会儿班,说是我们在昌平的工厂来电话:他们明天在
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