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这样和上司说话-第11章

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◆张新,24岁,主管
23岁那年,我来到这个公司,当时我给大家的感觉就是一个默默无闻、勤勤恳恳的新人。每天早晨,我第一个到办公室,开始打扫卫生,并为每个人冲上他们爱喝的饮品。
当时他们中的每个人都在享受我的付出,包括我的上司,我知道他爱喝麦片,所以每天为他冲的都是麦片。上司对我说,原来我们部门有很多跑腿的活,当时交代给谁谁都不愿意干,自从我来了之后,这种状况就好了很多,基本上这样的活都被我干了。特别是下班的时候,大家都迫不及待地奔出公司,我则毫无怨言地收拾着遍地狼藉的办公室。同事和上司都打趣我说:“新人都是活雷锋嘛!”
也许在他们的眼里,新人做这些都是应该的,而我却不这样认为。当我如此努力付出了半年之后,上司开会说我们设计部是公司的重心,要适当扩容,还要选出一个设计部主管。因为涉及到很多人的前途问题,平时人浮于事的几个老职员,渐渐地收敛了许多,都想在上司面前留个好印象,以赢得升迁的机会。
而这个时候,我已经明白了,此时就是我出击的最好时机!
我找到上司,和他聊天。上司对我说:“你到公司半年来的表现很出色,但你在公司的时间比较短,相对来说你的经验可能没有他们足。”我明白上司的意思,他是说我做领导可能还不足够服众。我微笑而自信地说:“您是不是也认为作为一名新人,做什么都是应该的,新人就是活雷锋?可我认为,职场就是战场,是没有活雷锋的,升迁的机会是靠自己把握的。我是一名新人,但是我精力充沛,时刻处于备战状态,升职能给我更大的动力,同时也能给我一个锻炼自己的更有利的机会。”
后来开会的时候,上司把我的话重复了一遍,告诉大家:“年轻人有自己的目标是非常不错的,目标就是他的动力,我希望小张成为主管后,大家能积极扶持他,帮助他。”
之后我听到一阵掌声,其实机会对于每个人都是平等的,而善于抓住机会的人往往是提前确定好目标的那个人。
招数感悟:
不要以为自己是新人,就不能和老员工之间有任何竞争,就要一切从头开始,只要你心里有目标,不管你是新人还是老人,都要向着那个目标去努力,当机会来临的时候牢牢抓住目标不撒手!
职场规划也是目标
◆马元元,25岁,涉外文秘
很多人和我一样,对自己的职场规划有不少困惑。我学的是英语专业,当时找工作还是非常辛苦的,英语专业也不好找工作,我又是女生。但是最终还是找到了自己喜欢的工作。
刚进这个公司的时候我的工资是1300元,工作主要是:早上到办公室打扫卫生,打热水;坐下来,接接电话;有别的部门送来的文件就登记了,送到领导处;过一阵领导批了再取回来,送到相关部门。上午九点多取一次报纸,分送到领导处,然后看报纸。下午也是有文件送送文件,没文件就闲着。接几个电话说领导不在,开会去了,用留言吗?或者打文件什么的。月末做个奖金表,到财务处领出来,发给部门各处室。第三个月到总务处领部门所有劳保用品,洗发水洗衣粉之类,再发到各处室。一年难得出一次差,一般是参加不相干的会议,领导为了照顾我们年轻人特意安排的,我觉得非常满意。
工作的同时我也为自己制定了相关的目标,因为我常听一些过来人说,作为年轻人,如果不想未来,比如尤其到了工作两年以后,就会有好多抱怨,没前途,工资低等等。所以我一心想着自己两年后能有所作为,比如工资能再提高、将来被委以重任等。我先是自学通过了律师资格考试(现名为司法考试),又准备考一个金融专业的在职研究生。
后来,我所在的公司缺一个懂英语和法律的人,我毛遂自荐地找到了上司:“这是我最近两年来获得的成绩,我觉得我完全适合这个职位。”上司对我的毛遂自荐也很重视,他们安排了人员对我进行考核,结果我都通过了,于是我很顺利地坐上了这个职位!
招数感悟:
所谓职场规划,就是对自己职场人生的一个总体策划。你可以策划将来学会英语,以得到更高的职位和薪水,当你学会这些后,你完全可以重新寻找适合你的单位,也可以就在自己原来的单位上寻觅。如果当你恰好学成,而公司恰好需要此类人才,那么你就省心了很多!
专家提醒:
确定目标在职场中具有重要的意义,在和上司说话的过程中也有非常重要的作用。有两点是非常需要注意的:
第一,在向上司诉说的时候,要遵守循序渐进的原则,不要对上司一味劝说,而是用实际事例或委婉的道理让上司接受。如果上司的心里有怨气,可以想办法先将他的怨气平息,然后再找出实际的解决办法。
第二,不管你是否单纯地为自己着想才出了这么个主意或目标,在向上司诉说的时候一定要以双方的利益为重,首先要以整个部门的利益为准,在不损害部门利益的前提下,说出自己的目标。
第34节:16成功说通糊涂的上司(1)
16成功说通糊涂的上司
有的上司很健忘,明明在前一天讲过某一件事,可两、三天后,他却说根本没讲过,或者在前一天他讲的是这个意思,可过了两、三天,他却说是那个意思。这样的上司真是难以相处,想不明白他会忘记什么,又想起来什么……
有的上司在布置工作任务时含含糊糊、笼笼统统,从来没有明确具体的要求;有的既可理解成这样,又可理解成那样;有的前后互相抵触,下属根本无法执行。而最后一旦出了问题,又都是下属的责任……
有的上司做事很马虎,常常做些啼笑皆非的事,弄得下属们无所适从……
还有的……
面对这些糊涂的上司,做下属的应该如何是好呢?应该用怎样的语言来成功说服或提醒这些糊涂的上司呢?
与健忘型上司共事
◆白兵,28岁,人事助理
我的上司常常颠三倒四,也常常丢三落四。刚开始和上司接触,我总觉得他难以相处,比如昨天还说今天的工作是通知应聘者来参加面试,等我通知完这些参加面试的人后,他自己竟然忘记了这事,害得来参加面试的人白跑一趟。
这样的事情还真多,我都有点被他弄得措手不及了!
后来我总结出一套经验,基本可以应付上司健忘的毛病了。比如,那天去给上司送材料,我专门选了一个他办公室人多的时候,上司在接电话,我将材料放在他的桌子上,认真地说:“这是我准备的材料,是关于新招聘事宜的汇报,请您看后和我沟通一下。”上司“恩”了一声,我看着他忙碌的样子,忙说:“里面有一条是规定人事管理方面的规章,这是老总叫加进去的,关系到我们部门的相关调整制度,您一定要重视啊!”“是吗?”上司赶紧挂断了手中的电话,翻开材料看了起来。我又提醒一遍:“里面一共32条规章,40多条招聘制度,您好好看看,有意见及时通知我啊!”上司忙点头说“好”,我才放心地离开办公室。
这套方法是源于我刚上班半年的时候,上司交代我一个工作,我同样将报表做完后交给他,他自己却不知道放在哪里了,怎么都找不到,硬说我压根就没有给他报表,害的我重新做了一遍。为了杜绝这样的事情再次发生,我每次都要找人多的时候送材料过去,这样有同事可以为我作证,同时我多叮嘱他几遍,他也能加深印象。
像这样的上司,对付的方法是:当他在讲述某个事件或表明某种观点时,下属可装作不懂,故意多问他几遍,也可提出自己不同的看法,以故意引起讨论来加深上司的印象。在最后,还可以对上司的陈述进行概括,用简短的语言重复给上司听,让他也牢牢记住。
第35节:16成功说通糊涂的上司(2)
招数感悟:
对于健忘型的上司,首先不能责怪他,一是你没有责怪的权利,二是他们确实很忙。那么,就需要你在其他方面多多努力!帮上司做个备忘簿等都是不错的选择。
与模糊型上司共事
◆段奇,27岁,技术员
那天我将客户的要求汇报给上司:“客户要求我们上门维修,我去过他家了,其实是设备不行,不是我们的责任。但是客户自己不明白这些,他非要我们赔偿,我说回来和您商量一下。”
上司听了点点头,笑了笑,没有说话。
可是我必须在今天下午得到答复,好去回复我的客户,上司总这么模糊地作答,我根本就不明白他什么意思。于是我继续说:“我们是免费上门维修,还是收费?客户要求我们今天就要修好。”上司看着我问:“我们能修好吗?”我笑着说:“能!目前是费用问题,修还要收费吗?”上司无所谓地说:“那你就去修吧!”
这个答案并不是我想要的,第一,上门维修所需要的材料,如果我不汇报,客户自己不愿意承担的话,就意味着我掏钱来买;第二,关于上门维修的时间,客户要求今天就要完成,而我手中还有工作要做,如果我今天必须上门维修,意味着我晚上又要加班。
想了想,只好将所有的问题逐个击破了,于是我问:“我现在想知道,这个维修是否在我们的制度规定之内?”
上司说:“在。”
我继续问:“如果在,属于哪个范畴?费用自理,还是免费?”
上司说:“免费。”
我再接着问:“如果免费为他们维修,所需要的器材应该不是我出吧?”
上司说:“费用暂时你出,回来后凭发票报。”
我笑了笑,最后问:“今天如果我赶过去维修的话,就应该是下班时间了呀?”
上司说:“那就算加班吧!”
我笑了,将我所做的记录记在本子上了。然后拿出上司看:“您看,我怕忘记了您的交代,都记在本子上了,您核对一下,看看缺少了什么?”
然后我将本子上的记录又一一说了一遍,上司点头说“是”,我就去工作了。
对于糊涂的上司,他们有时会交代一些模糊的任务,一旦你去做了,有的上司就会责怪,说他的要求不是这样,你弄错了。对经常是这样的上司,在接受任务时,一定要详细询问其具体要求,特别在完成时间、人员落实、质量标准、资金数量等方面尽可能明确些,并一一记录在案,让上司核准后再去动手。
招数感悟:
面对糊涂的上司,去请示某项工作的时候,上司却“哼哼哈哈”一通之后,没有明朗的态度,有的只是说“知道了”,有的则是说“你看着办”的时候,可以用循序渐进的方式得到上司的肯定作答。
与马虎型上司共事
◆尹元元,24岁,秘书
我的上司很马虎,但是人挺好。每个人都有自己的缺点,而作为一名秘书,要做的就是如何去协助上司,因为针对上司这个马虎的毛病,我总结出一套足以说通马虎上司的方法。
比如那天上司带着我开会,一到现场,老总就给我们每人一份文件。我知道上司总不爱仔细地研读,所以我就仔细看我的那一份。老总说给大家半个小时的时间讨论。此时有另一个部门的经理问上司:“你如何看这个文件呀?”上司一时语塞了,他也说不清楚。此时我总不能说上司没有仔细看文件吧,于是我笑着说:“我们领导考虑问题一般用的时间比较长,因为他想得比较周全,让我们再考虑一下,然后互相传达,怎样?”对方笑笑,上司
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