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职场新人手册:职场中50个第一次-第8章

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抱怨,真诚地对他们的境遇表示同情,然后引导他们关注一些正面的事物,或是把焦点拉回到工作中来:“别郁闷了,让我们做点什么来改变这一切吧,只有当我们自身强大了,别人才不会欺负自己,是不是?”以此来引导他回归到正确的工作轨道。
当然,如果他继续抱怨,不妨采取“麻木”的策略,不要经过他们的座位,对他们的抱怨也不要有所反应,久而久之,他们得不到共鸣,就不会再来骚扰你了。



、第一次遇到坏性格的同事(2)

修炼具备绝对竞争力的好性格
好性格可以助我们平步青云,职场中,机会往往垂青能力超群的人,可是还有一种不容忽视的现象是,在能力相当甚至超群的情况下,有些职场人士却因为性格问题,犯了职场大忌。
1。争强好胜,太过强势会给自己及同事带来压力。人们本能地回避竞争,也不喜欢和让自己显得弱的人在一起。你的争强好胜会让人对你敬而远之,而且,这类强势的人如果出现另一类毛病,就更会遭到他人内心的排斥和反感。那就是强势到要和同事比较待遇。要知道,每个公司都有一套完整的工资以及福利制度,除此之外,还有类似于出差、培训、提拔这样的隐性福利,要靠自己的实力获得机会。好的老板自然会做到公正与平衡,但如果你过于强势,争强好胜,喜欢和同事攀比,反而会因不识大体而失去机会。
2。不够职业化,太过情绪化。遇到一点点小事就七情上脸,冲到老板办公室去质问,或者在办公室哭泣,或者拉长了脸,对谁都没有好脸色,大部分时候对别人的事绝不伸出援助之手。这样的性格无异于逼迫别人孤立自己,毕竟,有的公司,有的事情,越来越没有你我之分,帮助别人就是帮助自己。职业化的工作素养能体现你的责任心与全局意识。当然,关键时刻,老板只会把重任委托给最职业化的员工。
3。凡事太想压人一头,表现自己的优越感。也许你的确很优秀,在某些业务方面可能是天才,但是如果因此而自恃骄傲是危险的。你的优越感很容易招致别人的反感。
4。太在意别人的目光。有的人特别在意同事对自己的看法。如果看到别人脸色不好看,无论是领导还是下属,都会引起他内心的波澜,职场如战场,如果你没有高昂的士气,总是被他人影响,在别人一个怒目的注视下,你就止步不前,只能让自己无法进步。
好习惯,就能形成好的人际互动
不要认为性格是无法改变的,性格只是一种行为习惯而已,如果有的性格你决心要改,那么可以把这一性格的可恶之处带来的不良后果、种种行为表现,一一记录下来,给自己在心里加一条警戒线,一旦犯了其中某项,就给自己一个惩罚,久而久之,就有可能改正。
当然,人无完人,有的性格也无须改,只是放到职场中容易吃亏而已,如果是这样,那么你就可以通过好的习惯来形成好的人际互动,做到有性格但不任性,有性格也会有风度。
日常生活中,不妨养成这样的习惯,一定会让你无论遇到什么样的同事,都会形成良好的人际互动,至少不会引发恶意。
1.遇到你所认为的不公平先别急,冷静想想,想想自己的不足之处,拟订计划来调整自己的不足。
2.忍到最后一步,再忍一步,学会控制怒火,有些事情一旦爆发,事后是无法弥补的。
3.不要苛求自己和他人,学会宽容地看待别人的所有行为,心平气和。
4.无论做什么事,都不要急于表态,某些时候沉默依然是金。
5.凡事少说,多观察,多思考,多用眼睛看别人的长处。
6.有的事情要学会守口如瓶。很多事情都是因为说话不谨慎而办糟的,要学会不要随便说话,更不要随便说出自己的打算。让自己具备一定的性格厚度。
维护自身形象,降低和同事吵架的可能性
不是所有的事情都可以用吵架来解决。人际交往的蜚短流长、利益纷争的不甘示弱,这样的吵架会连“尊严”一起丢掉,况且,有时候,有的同事性格再不好,也不意味着他是一个抵抗力强的人,如果你用吵架的方式理论,可能会伤害他的职业自尊心,影响公司的人事变动,对你也绝对不是一件好事。



、第一次遇到坏性格的同事(3)

初次合作的两个人,还是应当尽量用平和的方式进行沟通,盲目的吵架会导致无端的猜疑,甚至造成关系的永久破裂。
与同事辩论事情,应当就事论事,当事人可以直抒胸臆,但不可言辞污秽,进行恶意的人身攻击,更不能越吵越远,最后变成“揭底口水大战”。
而且,不论你的观点有多正确,一定不要攻击性、压倒性地强迫对方接受自己的意见,而是通过讨论问题来解决问题。有理不在声高,不要寄希望于通过比试嗓门的高低而使他人臣服。
第一次电话沟通
职场实录
我对于打电话一直就很怵,还记得以前就犯过这种错误。那一次,我打电话给一个特有能力的朋友,想请他帮忙办理某件事,结果他开了一整天的会,特别忙,说好晚上10点钟我再打给他。
由于事情比较重要,我比较兴奋,不到10点就打了过去,结果他还没处理完,让我5分钟后再打。我便去外面走走,结果一走,十几分钟就过去了,再打过去的时候已经10点10分了。没想到电话拿起,听到的就是拒绝的声音,对方接到电话后很生气:“不是跟你说好10点钟的时候打过来吗?我现在在机场,要到上海开几天会,待会儿飞机就要起飞了,要不等我回来后再说吧。”
一次机会就此错失。我不禁怀疑是电话谈不如见面谈,所以缺乏了人情味儿。
现在,我再次面临给客户打电话的问题,唉!我觉得电话谈事情和联系业务简直就是一种折磨。
领导让我给一名大客户打电话,我自己特别重视这件事情,于是打电话之前,我不但精心打了腹稿,而且为了避免紧张,我甚至将电话内容的关键提示词写到记事簿里,准备好好和客户谈一下我们的业务。
电话打过去的时候,那名大客户特别忙,但是他承诺有空的时候给我回电话,于是我只好挂上电话耐心等待,可是,我发现,电话里的承诺好像总是言而无信啊,他明明跟我说开完会之后要给我回个电话的,后来又没有给我回,害我等到晚上八九点还没有离开公司,而且离开的时候依然没有电话打过来。
怎么利用电话来达到良好的人际交往和沟通呢?
职场补氧有几招
每一次电话沟通不畅,要总结真正的原因
电话其实是一个很好的人际交往和沟通的工具,而且也是一种必要的礼仪,当没有必要确定见面的时候,一个电话就可以定性事物未来的发展方向,也避免了合作不成,当面拒绝的尴尬。
但是,如果你使用电话沟通,出现了不如意的现象,一定不要将责任推给电话,就如同上述事例中的错误归因,别人没有帮忙的原因,是因为电话打的时机不对,打电话都不能守时的人自然容易错过机会。而不是因为打电话,没有见面的机会,就缺少了人情味儿。
还有,给客户打电话,客户推辞说一会儿回电话,干吗要傻傻地守着电话,你有时间等,却没有时间再给他打个电话吗?客户不像情侣,他才不会时刻把你放在心上,还有事没事就跟你联系一下,问你忙不忙,过得好不好。
有时候,你要学会把自己当个“贼”,联系客户这种事,“不怕贼偷,就怕贼惦记”,适时再给客户打个电话,说不准这一次你就不会被拒绝,而会享受到客户的“电话接待”。
为别人着想,考虑打电话的时间
给谁打电话,就考虑这个人此时是否有可能接听你的电话,尽量挑对方方便说话的时候打电话。通常说来,上班时间是最合适打电话谈公事的,如果你的事情不是特别急,就可以挑中午、傍晚的时候打,不过要避开人家休息的时间。要是找朋友叙旧,就最好挑晚上或周末的时候。当然,最安全的方法是打电话之前,先发短信询问一下。



、第一次遇到坏性格的同事(4)

例如,考虑时间性,我国通用东八区的北京时间。可有一个现实的情况是,上海人快要吃午饭了,可能新疆人才吃过早饭没多久,尽管大家的钟表显示的是同一时间。所以你跟海外的客户联系时,一定要考虑到时差这个问题。如果双方较难协调一致,可以考虑发电子邮件等更加便捷的联系方式。
用正确的表情打电话
在打电话的过程中,很多人会觉得,反正对方看不见自己在干什么,所以随便一点也无所谓。
其实这样的想法是错误的。哪怕隔着电话,你这头在干什么,是躺是坐,是什么样的表情,对方都能感受得到。举个简单的例子,同样是懒洋洋的声音,有的人一听就是特别累的样子,有些人是刚睡醒的缘故,还有些人则是因为不耐烦。看似差别不大,但你一听就能听出来。
事实上,打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。
在平时,你的声调不大好,你的语言不大讲究,别人还可以看见你的态度举止和你的面目表情。但在电话里,一切都只有声音,全靠声音表达。所以你必须小心地控制你的声调,让你的声调能够温和地、亲切地、悦耳地传达出你的意思。
想想看,我们接电话的感受,如果听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,所以,在电话中只要稍微注意一下自己的行为,就会给对方留下完全不同的印象,保证声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的第一印象。何乐而不为呢?
精明地“预约”对方的时间
如果,早上10点钟打电话过去的时候,对方正在开会,你便可以这么说:“那您先忙,我12点的时候再给您打过来,好不好?”
预约时间一定要尽量准确,少用“待会儿”、“回头”、“稍候”、“下午”、“过两天”这些字眼,这样双方才会心中有数。到了约定时间,你再打过去,哪怕对方还是不方便接听,也会客气许多,因为这是他答应你了的,要么会很客气地听你说完,要么心存歉意,办完事情之后就给你回电话。
跟人预约时间之后,一定要守时。因为很多人答应什么时候跟你联系,能跟你交流的也就那几分钟,过了那几分钟,他又要忙别的事,没空理你了。
学会在电话里抢时间
在大多数情况下,你打电话给对方,不见得有多少事情需要详细沟通,可能也就是一两件事情需要他表一下态或确认一下。如果是这种情况,你就要学会“抢”对方的时间。时间即金钱,很多商机就是这么“抢”出来的。
很多人为什么明明接了你的电话,却告诉你他正忙着,不方便接听?
难道你以为全世界的人真的“忙疯了”?实际上,接电话本身的行为就证明还没有“忙疯了”,只不过不方便长谈。
所以你要做的就是,斩钉截铁地告诉对方,你需要的只是一两分钟甚至只是几秒钟的时间,先让对方消除顾虑。对方要是答应了,你就快速、
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