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职场菜鸟升职记 作者:张玎-第12章

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从永乐的实力来看,也许我们不用投入太多的支持,就可以协助它快速推出自己的产品。”是时候了,我还是就坡下驴,如果再等下去,怕会让王松更生气。
“哦?看来你有点想法,你说说看。”王松的脸色开始有所转变,用天气预报的话来说就是“阴转多云”。好,我就来个乘胜追击。
“我认为,永乐已经认识到自己的问题所在,所以,他们在主动寻找新的解决方案。那么,如果我们对永乐这个客户做个SWOT分析的话,可以得出如下结论。”
上次和赵经理聊天后,我在Google里以“SWOT分析”搜索了一下,粗浅地了解了这种分析方法,而且,在搜索的时候我回忆起来,我曾经在我们学校的大学生创业大赛现场听说过“SWOT分析”这个词,没想到,这回派上用场了。






◎16。 永乐的SWOT分析(2)

“你说说,怎么个SWOT分析。”
“对永乐进行SWOT分析,就是依照永乐的用户情况,面对这个客户进行阐述和组合分析:优势就是Strength,是SWOT中的S;劣势就是Weakness,是SWOT中的W;机会就是Opportunity是SWOT中的O;威胁就是Threat,就是SWOT中的T。”有的东西我一遍就能记住,而且还可以学以致用,有的东西我却怎么也记不住。不然,小时候就不会抄写“apple、dog、desk”100遍了。
“说得有点意思,接着说。”王松“多云”的脸上露出了些怪异的笑容。呵呵,有点“多云转晴”的意思,我心里暗自高兴。
既然已经开了头,开弓哪有回头箭,用毛主席他老人家的话说就是“宜将剩勇追穷寇”。
“对于我们来讲,永乐这个客户的优势在于:一、它有自己的研发团队,有独立研发产品的能力;二、它有自己的销售渠道;三、它有很好的业内认可度;四、它主动找到我们的,而不是我们向它推销的方案,所以我们处于相对主动地位;五、永乐公司规模大,可以经受一定的市场变动冲击。”
王松这个时候已经把眼睛睁得很大。平时我很难从王松的双眼中看到这种眼神,这个时候,他的眼睛有一丝亮光闪过。从心理学上讲,应该是对我说的事情比较感兴趣而造成的不由自主的瞳孔放大吧。看来,大学读的心理学现在也派上用场了。真是书中自有黄金屋呀!那咱就给他接着再来个趁热打铁!
“劣势在于:我们没有成型的完全符合永乐的解决方案。”说实话,我真的不知道该说什么劣势,为了凑齐SWOT,就先用这条来个滥竽充数吧!
“机会:一、我们可以通过促成永乐量产而借助永乐的渠道大量出货;二、我们如果这一次合作的好,可以和永乐进行进一步的其他产品合作。”
“威胁:一、现在开放源代码的有操作系统支持的软件方案很多,而且很多都是免费的;二、有大量的制作机顶盒和MP4、PMP的厂商开始提供数码相框的硬件方案。”
“好!果然我没看错。”王松情不自禁地拍了一下大腿。王松是个表面上比较木讷的人,很少看到他这么兴奋。如果我猜得没错,这回是真的说到他心坎儿里了。
“我和赵军说福来的安排有问题,失掉永乐可能是我们的一个损失,而且,如果永乐跑掉,还可能是我们未来的一个大敌人。赵军说你的口才不错,做客户服务也不错。所以,我也想借这个机会,让你锻炼锻炼。听了你的SWOT分析,我觉得,还有点道理。怎么样?把永乐的客户服务窗口工作转给你,能做么?”
“好!”我做了一个深呼吸,脸上情不自禁地笑了。
“好,那福来那边我来安排,回头他会和你有个交接。正好永乐这个客户刚接上,福来也没入手。好好做吧!”
“嗯!”我用力地点点头。
“吱……”一阵手机的振动声音。王松站起来,用手指了指手机的话筒。
“那,就这样。”他边看着手机屏幕边走出会议室。
“嘘!”我长叹了一口气。幸好是王松在谈话前就已经定下了结果。幸好有这个电话。不然,他要是再细问我关于SWOT分析,我可就没得说了。说实话,永乐的SWOT中,除了S层面,其他的W、O和T层面分析得真不怎么样。我想起老禽的一句名言:“不要做到最好,只要做到足够好就妥了。”这个老禽,真服了他了。我这水平虽然不怎么样,但是在今天和王松的交谈中,也算是发挥的刚刚好吧!
晚上下班前,福来给我传了一个excel文件和几个word文档,这就是永乐的所有资料了。并且,在项目管理系统中,永乐科技的窗口负责人也改成了我。
当我看到我的名字作为项目窗口负责人的时候,一种喜悦的心情难以抑制地由心底升了上来,但很快,这种感受又被一种空洞和恐惧慢慢笼罩……






◎17。 CRM系统(1)

新的问题伴随着新的工作一起落在我的身上,那种空洞和恐惧也就随之而来。
这个客户窗口该怎么做呢?在这方面,我绝对是“油梭子发白——短练”。
“不会,学呀!”我又想起了李跃民老师的那句话。对,不会就学。
于是,我发了封电子邮件,约福来,他是老窗口了,让他给我讲一讲我这个新窗口应该怎么做。
“咱们主要是技术方面的支持,因为业务单独有业务部门来负责!”福来接到邮件后就拉我到小会议室。
“每周打个电话,然后记录在我给你的那个excel表上,然后发给赵军,抄送给王松。如果客户有问题,就记录在那个excel表上,能解决的状态填完成,解决不了的,技术方面就问王松,其他方面就问赵军。就这么简单。”这就是福来告诉我的全部了。当时我以为福来是“师傅教徒弟”——留了一手。后来我知道,这就是他所知道的。
和福来谈完之后,我又使用了自己的快速学习方法。我把“客户、客户服务……”这些关键词放到搜索引擎里,然后开始了我的“客服窗口技能恶补计划”。
首先是和客户联络。那么,基本上是使用电话,所以我对第一通电话准备了好久。
电话时间,中午11:00,上午的工作基本快结束,还没有到吃中饭时间。而且,从人的生理节律上来讲,这段时间精神状态比较兴奋。
联络人是宋经理。
“喂!您好,我是新月科技公司家庭娱乐处工程师张午阳。”记得电话销售的书籍中说过,先要自报家门。余世维老师说,不要说自己的职务。好那就改为“您好!我是新月科技,家庭娱乐处张午阳。”对,微笑,先问好,然后自报家门。
“您有时间吗?”不好,这样对方就没有办法判断是不是接我的电话。应该告诉对方,我在电话里要做什么,大概占用多少时间,然后再问对方是否有时间,这样对方就可以依照自己的优先级去安排。记得软件服务处的处长在给我们讲“穿客户的鞋”的时候曾经讲过类似的道理。“我们公司安排我作为服务窗口全力支持永乐公司,我想这个电话会占用您十分钟时间,关于您提出的合作建议的一些回复。您现在接听方便么?”嗯,这样会更好些。
就这样,我用了两个小时,设计了这份十分钟的电话稿。
10:55。准备好电话稿,白纸,笔。把电话拿到身边。慢慢地吸气,呼气,再吸气,再呼气……记得原来学习心理学的时候,课堂上讲腹式呼吸可以放松紧张的心情,果然是这样。好,微笑,摘下听筒,拨号。
对方传来的是贝多芬的《致爱丽丝》,我第二喜欢的一首曲子。说来也奇怪,我从小音乐就不好,但是特别喜欢这首《致爱丽丝》。记得小时候上音乐课,我每次唱歌都跑调,被当做反面典型来教育全班同学。所以,后来我特别喜欢听这种乐器演奏的曲子。虽然咱听不出水平高低,但是听起来挺舒服的。哦,说是第二喜欢《致爱丽丝》,是因为第一喜欢的是小提琴协奏曲《梁祝》。
“喂!”对方的音乐变成了人声,也把我从欣赏《致爱丽丝》的感觉中揪了出来。
“喂!啊……”我一时竟然想不起来要说什么,幸好提前准备了稿子。
“喂!您好,我是新月科技家庭娱乐处张午阳。”
“哦,新月是吧,你说,你说!”
“我想找宋经理!”
“对!我是。”
“我们公司安排我作为服务窗口全力支持永乐公司,我想这个电话会占用您十分钟时间,关于您提出的合作建议的一些回复。您现在接听方便么?”




◎17。 CRM系统(2)

“嗯,方便,方便,我们正等你们电话呢。”
……
我边依照稿子上的说明和问题列表进行电话,一边在白纸上记录下和宋经理谈话的关键,以及我不能马上回答的问题。
“好,宋经理,谢谢您,刚才您提到三个问题我会尽快咨询我们这边相关人员,然后给您电话答复。今天周一,无论是否有结果,我周二下班前会给您电话,您看可以么?”
“好的,没问题,可以,可以!”
“好,那就这样,宋经理再见!”
“再见!”
“嘟,嘟,嘟,嘟……”听到对方挂断电话的声音,我才如释重负地扣上电话。
唉!这通电话是我感觉自己打得最长时间的一通电话。虽然只有10分钟。毫不夸张地说,我的上衣都已经湿透了,T恤衫已经紧紧贴在后背上。
给客户打的第一通电话,还算成功。当然,我也很庆幸自己提前准备了电话稿。这份电话稿后来又几经修改,现在已经成为我们部门初次联络客户的电话模板了。
我将永乐宋经理提出的问题请示了王松,并且在当天下午就给宋经理回了电话。
同时我将问题的处理填写到福来给我的excel表格里。
这一周,宋经理后来又来过几次电话,看来永乐公司对我们的方案表现得很积极。
当我在excel表格里填写第四次记录的时候,一个新的问题出现了。
虽然excel表格记录的内容还算全面,但是如果多了,就不便于查找、分类。而且,我遇到的类似问题,像福来这种老手,应该早就遇到过,我解决了,后面的新人如果再遇到,他又要重新问一遍,处理一遍,摸索一遍,这不就是传说中的重复发明轮子吗?
有什么办法,能更好地利用这些已经发明的“轮子”呢?
闭门造车,凭空想象是不行的,怎么办呢?
这让我想起赵经理的那句话:“大部分问题,你都不是第一个遇到的人,什么事情都等别人告诉你,那要等到什么时候?不知道的,到Google、百度上搜一下。”对,搜索一下。
对,应该是一种方便客户信息、问题、整理、归纳和检索的软件,而且,可以多人同时使用,同时上传补充问题库中的内容,也可以从问题库里检索相关问题的答案。
我的脑子里已经基本有了这种东西的雏形,搜索开始!
哈哈,果然功夫不负有心人,CRM软件就是我想要的。
CRM软件就是客户关系管理系统。
可能是因为参加开源项目开发有一些时间了,找到CRM软件之后,我就开始寻找可以自己配置的开源的CRM软件,最终找到一款叫做PopoboxCRM的软件。
虽然我只用到了客户概况、知识库模块,但是它可以导出为excel表,这就太棒了。
赶快下载了一份源码,然后编译,运行。
这样,我自己的CRM系统成功上线,虽然只有一个客户,但那种喜悦之情简直是“帅呆了”。
自从有了我的PopoboxCRM之后,每次我只需要将客户的情况提交到CRM系统中,然后到需要给王松和赵经理发送excel的时候
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