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细节决定成败2-第29章

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杜邦公司为表示权威,甚至不惜从美国总部请来专家与中国记者见面,化解了此次危机。 
第七,上下贯通 
企业遇到危机要把企业内部和外部的资源连成片。怎么做呢?再讲创维的例子。 
2004年12月2日,国美、苏宁、永乐、大中四家家电连锁巨头纷纷发表声明,力挺创维,表示愿意销它的货。12月2日,国内八大彩管企业发表声明,表示将优先保证创维的原材料供应。12月3日,深圳七家银行分行行长表示鼎力支持创维。12月中旬,深圳市副市长到创维表态:创维本部发展非常稳定,市政府全力支持。到这个时候,创维就基本上没有很大的风险了。在这样的情况下,从销售、供应、银行、政府四方面表态,则预告创维已经冲过了险滩。 
最后,我想送大家两句话: 
一句是,日本的普查发现40岁以上的人没有一个人体内没有癌细胞,区别在于是否分裂、转移、扩散。没有分裂、转移、扩散,那就不叫癌症患者,而癌细胞分裂、转移、扩散的机会很多,所以每个人都有得癌症的可能。但是如何保证癌细胞不分裂、转移、扩散呢?就需要采取扼制癌细胞的方法,比如坚持锻炼、保持好的生活习惯、定期体检等。企业也有癌细胞,那是什么呢?就是可能存在的危机。如何渡过危机扼制癌细胞?就要懂得危机公关的方法和措施。 
第二句是简单与复杂总是相伴而行,每当你把公关看得很简单时,面临的危机总会特别复杂。所以对待危机,一定要采取积极有效的方法。 
(此文根据2006年12月17日由《南方都市报》和《新京报》于广州凤凰城举行的“2006年度中国十大营销事件·人物盛典”大会上的演讲实录整理)   
三、危机公关的7个关键细节(4)   
水流湿,火就燥,同声相应,同气相求。 
——《周易·文言传》   
后记(1)   
按照上本书中所提出的“精细化管理时代——细节决定成败”的理念,我为推进中国的精细化管理事业,实实在在地做了自己微薄的努力。 
一方面,组织了一支由刘兴旺、吴宏彪、林惠春、温德诚、徐伟、孟宪华、杜志刚、陶永进、刘锋、江姗、汪文瑶等成员组成的培训和咨询团队,进行精细化管理的培训和咨询实践。2004年以来,我们这支团队先后为中国葛洲坝集团、中国储备粮总公司、太钢集团、西南铝业、大红鹰集团、玛雅房屋、黄岛发电厂、中国工商银行、华泰证券、北京海关、北京铁路局、武汉机场、国务院机关事务管理局、沈阳市政府、大众日报、清华大学、北京大学、国防大学等600多家知名企业、政府机关、大学等提供过培训和咨询服务,积累了丰富的精细化管理的培训和咨询经验。我个人于2004年获得“中国十大优秀管理培训师”称号,2005年被中国管理科学学会评为“杰出管理专家”,2006年取得国际行业培训师协会授予的“亚洲十大培训师”。 
应当说明的是,除了上述所列的成员外,我们的团队还包括成君忆、卢瑞华、胡宇辰、孙虹钢、李宏飞、张智慧、朱新跃、张明帅等专家、学者以及企业管理者,他们对我们的精细化管理培训、咨询和图书出版,提供了宝贵的意见和建议,更有众多的人在为我们做一些默默无闻的铺垫和服务性工作。在这里,我要向他们表达崇高的敬意和衷心的感谢。同时,也希望有更多的志士参与进来,共同推进中国的精细化管理事业。 
另一方面,领军推出《精细化管理》系列图书,把我们对精细化管理的培训、咨询和实践经验及研究成果总结出来,从2005年6月以来,先后出版了《精细化管理》、《精细化管理Ⅱ——执行力升级计划》、《精细化管理Ⅲ——操作方法与策略》、《精细化管理Ⅳ——把小公司做强》、《精细化管理Ⅴ——赢在品牌》、《政府精细化管理》等书,这些著作反映了我们阶段性的研究成果,也在相当程度上反映了当下中国在精细化管理方面的研究水平。看了这些书的读者会发现,与我国企业的发展需求相比,我们的精细化管理研究水平还有待于进一步提高。 
展现在读者面前的这本《细节决定成败Ⅱ》,试图对细节问题做更深入的探讨,从而为精细化管理的实践提供坚实的理论基础。应当说,这本著作还不是很成熟,尤其是操作部分,所以在“如何做好细节”这一部分,我没有按照细节理论要求的系统来展开论述。但管理是一个过程,是一个“以持续求精进”的过程,没有最好,只有更好。而且就目前中国企业的管理水平看来,要一下子做好细节也是不现实的,这需要一个过程。所以,我愿意把这种阶段性的研究成果当做铺路石,呈现给大家,使大家能借以前进,并把大家对管理的期望带向远方。 
2007年4月28日于广东梅县多任务协同作业表多任务协同作业表的作用是对跨部门作业进行控制,及分清楚某一项任务的主要责任部门与辅助工作部门。其优点是有利于责任清楚、沟通流畅、作业协调。以下为某企业的一份多任务协同作业表:××涂料企业筹建《营销数据库》协同作业表2005年10月20日序号工作事项营销总监媒体专员企划经理市调专员客服经理销售文员截止时间1公司介绍●㊣◎〖8〗◎11月20日2服务项目●㊣〖7〗◎◎11月22日3价格政策㊣〖5〗●〖8〗◎11月20日4广告促销方案㊣〖5〗●〖8〗◎11月20日5行业信息〖5〗㊣●〖8〗◎11月25日6客户分类㊣〖7〗●◎11月25日7重点客户信息㊣〖7〗●◎11月25日8一般客户信息㊣〖7〗●◎11月25日9潜在客户信息㊣〖7〗●◎11月25日10竞争对手状况㊣〖5〗●◎〖8〗◎11月25日11行业人才●㊣〖5〗◎〖8〗◎11月25日12媒体摘要〖4〗●㊣〖8〗◎11月25日13调查表格㊣〖6〗●〖8〗◎11月20日14客户通讯录〖7〗●㊣◎11月25日15统稿●〖5〗◎〖7〗◎◎12月2日注释:●代表工作责任人,负责整个工作的作业;   
后记(2)   
◎代表协助人员;㊣代表审核人员。二、细节管理意识的导入企业的干部与员工应该在第一阶段,搞懂“我正在做什么”;第二阶段搞懂“我应该做什么”,或者说岗位要求我们做什么,做到什么标准,怎样做最有效率;第三阶段,天天检视“我是否符合岗位要求”,有没有提高岗位工作质量的办法,有没有提高岗位工作效率的办法,有没有降低岗位工作成本的办法,有没有提高协调工作效率的办法。 
(一)《我正在做什么》自检表干部、员工要填写《我正在做什么》自检表。目的有两个:一是通过填表,促进员工思考,搞清楚有什么工作要干,为干好本职工作提供一个思考的基础;二是让管理层了解员工的工作状态,找到问题所在,指导员工把工作干好。 
见《我正在做什么》自检表。我正在做什么(正面)姓名 部门岗位一周回顾(以流水帐的方式,把每一件工作都写下来。)事件起迄时间时间长度性质1234续一周工作归纳(同类性质的工作合并同类项)工作分类时间规律时间占用规则获得12我正在做什么(背面)反省一项工作(目的是为了使这项工作的质量更好、效率更高)什么工作准备什么关键点思考工作程序结果评价统辞行所有工作(目的是为了有效地安排时间,提高工作效率)具体工作时间安排计划高速名词解释:1 “一周回顾”名词解释;11“一周回顾”是指,在本周中,你都做了什么工作,不需要按着任务类型书写,可以按着时间顺序,象记流水帐似的,一件一件记录下来,比如说:星期一上午9:00至10:30,写了一份《200年9月份全国销售分析报告》,星期一上午11:20至11:50给杭州客户×××传真《××配货单》等等;12一周回顾中的“事件”是指,每天发生的独立的工作,具体的工作,它只能这样记录,“给杭州客户×××传真《××配货单》”,而不能写成“发传真”,只能写成“撰写《2005年9月份全国销售分析报告》”,而不能写成“写报告”,就是说,必须把具体事件写清楚;13一周回顾中的“起迄时间”是指,一个具体工作的开始与结束时间,比如“撰写《2005年9月份全国销售分析报告》”的起迄时间,为星期一上午9:00至10:30。不需要准确计量,可以凭印象估计;14一周回顾中的“时间长度”是指,具体工作的时间长度,比如撰写《2005年9月份全国销售分析报告》”的时间长度,为1:30小时,即起迄时间的差额;15一周回顾的“性质”是指,此项具体工作是日常性工作。临时性工作,还是活动性工作,所谓日常性工作,是指本职工作经常要做的工作,象收发传真、撰写写销售分析是销售部文员经常要做的工作;临时性工作是指,领导临时交代的工作,比如讲销售部经理让销售部文员去督办广告事宜,就是临时性工作,这种工作不在岗位说明书内;活动性工作,指部门或者全厂开展的重大活动,比如“9001认证体系”的建立,“2005年厂庆”筹备,“2005年经销商会议”等等,属于活动性工作,需要全员参与;2 “一周工作归纳”名词解释;21“工作分类”是指,我们把一周回顾中所列举的一项项工作,进行归纳整理, 合并同类项,知道我们的工作都分几大块,比如说,一周回顾如果记载:星期一上午9:00至10:30,写了一份《2005年9月份全国销售分析报告》,星期三下午15:00至16:30,写了一份《2005年9月份全国代理商分布报告》,这两项可以合并成“销售分析·报告撰写业务”;再比如,一周回顾如果记载:星期一上午11:20至11:50给杭州客户×××传真《××配货单》,星期一下午13:00至13:10给福州客户×××传真《××价格表》,星期三上午9:30至9:40给哈尔滨客户×××传真《××配货单》,可以归类为,“客户沟通·传真业务”;   
后记(3)   
22“时间规律”,在企业当中,除了生产人员,可能会日复一日地重复昨天的工作,工作内容比较单一,其他岗位上,有的工作并不是天天出现的,但是,属于日常工作范围之内,比如:销售部文员撰写报告,这项工作并不是天天都有,但是每个月都会有几次,而是有规律出现的,这里的时间规律就是指,某一类工作在一周当中、或者一个月当中、或者一个季度当中、或者一年当中出现的规律,就是讲什么时间出现、什么时间结束是有规律的,这个时间规律,我们要标注出来,以便于我们做好时间规划,标注时间最好精确到分钟,即××天××时××分;当然,有的工作是有计划进行的,可以标明具体的时间规律,有的是不定期的,比如说“客户沟通·传真业务”,我们就不能表明它具体出现的时间,可以标注为“天天可能·不定期”,或者“周周可能·不定期”,或者“月月可能·不定期”;23“时间占用”是指,估计各类工作,在一周工作中总的工时;24“规则获得”,只标注以下几句话,“文件规定”,“领导要求”,“同行传承”,“自己摸索”,“不知道”。“文件规定”是说,公司又统一的作业程序规定,“领导要求”是说,上级领导要求这样做的
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