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吃掉那只青蛙--拒绝穷忙,把时间留给最重要的事-第4章

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《吃掉那只青蛙》 突破瓶颈(2)
制约你前进的80/20法则
    80/20法则同样适用于生活和工作中的各种制约因素。也就是说,制约和妨碍你实现自己目标的80%的因素来自内部。这些因素是你自身的原因造成的,比如说,你的个性特征、能力大小、做事习惯、自律性以及综合素质等等;也可能是你公司内部的原因。
    只有20%的制约因素来自你或者你所在公司以外的地方。这20%的因素可能来自外部竞争、市场行情、政府决策或者是其他公司的因素。
    制约你的主要因素可能微不足道,并不起眼。有时候,你得把工作中的每一个步骤都列出来,然后仔细检查每一个环节,以确定究竟是什么在阻碍你前进。有时候,来自客户的负面反馈或者提出的异议可能会影响到整个销售速度;有时候,缺乏特色会影响一种产品销售额的增长,或者服务体系的发展。
    实事求是地对你所在的公司做出评价。观察你的上司、同事和下属,确认其中是否有制约你们公司发展、影响你们实现目标的因素。
    在自己身上找原因
    成功人士经常对自己的弱项进行分析,他们首先问自己这样一个问题,“什么是影响我发展的内在因素?”他们总是勇于面对现实、承担一切责任,在自己身上寻找问题所在,以及解决之道。
    在你自己的生活中,你也必须诚实地面对自己,找出自己身上存在的、制约你实现人生目标的因素或者技能。经常问自己这样一个问题,“是什么制约着我实现自己的目标?”
    找准病因,对症下药
    你只有准确地找出那个制约因素,才能对症下药,决定用什么方法来解决问题。如果你没有找出这个制约因素,或者在这方面判断失误,那么,你就会误入歧途,最终该解决的问题没有解决,不该解决的反而解决了,结果只能是白费力气而已。
    我的一个客户是一家规模很大的公司,该公司的销售额有一阵子每况愈下。公司的领导者认为,他们的主要问题出在销售队伍和销售管理方面。于是,他们斥巨资对管理人员进行重组,并且对销售人员重新进行培训。
    然而,经过调查,他们后来发现销售额下降的真正原因是,一个财务人员不小心把他们产品的价格标得过高,从而使他们在激烈的市场竞争中失去了优势。于是,公司对产品价格进行了调整。之后,销售额开始逐步回升,公司开始再次盈利。
    事实上,一个制约因素或者瓶颈问题解决之后,新的问题又会不断涌现出来。无论是早上按时上班,还是创建一项成功的业务,都存在着制约因素,都会影响你前进的速度。你的任务就是,及时找出问题所在,然后集中精力尽快解决这些问题。
    每天开始工作的时候,先解决一个制约你工作的瓶颈问题,会让你一天都充满活力、情绪高涨。这样你就能一鼓作气地把工作进行到底。无论如何,制约因素总会存在。通常,这样的因素就是你当时要吃掉的那只青蛙。
    吃掉那只青蛙!
    1。现在就确定你生活中最重要的目标。这个目标是什么?哪个目标实现以后会对你的生活产生极大的积极影响?你工作中的哪个成就会对你的职业生涯产生极大的积极影响?
    2。一旦你明确了自己的主要目标,你可以问自己这个问题,“是什么制约着我实现这个目标?我为什么还没有实现自己的目标?是什么在妨碍我前进?”无论你的答案是什么,都要立即采取行动,做点儿什么事情,什么都行,但是必须马上就动手。

《吃掉那只青蛙》 施加压力(1)
第14章
    成功必备的首要条件就是,
    孜孜不倦地投入一件事情,
    决没有任何懈怠。
    ——托马斯·爱迪生
    世界上有很多这样的人,他们总是期待着能有贵人来到他们身旁,然后给予他们动力,使他们变成理想中的自己。问题在于,这样的人是不会出现的。
    这些人是在根本没有汽车经过的大街上等车。因此,他们如果不自己掌握自己的命运,如果不给自己施加压力,那就只能永远这样空等下去,从而虚度光阴。大多数人就这样白白耗费着自己宝贵的生命。
    只有大约2%的人能在完全没有监督的情况下工作,这样的人可以说寥若晨星。我们称这些人为“领导者”。这些人就是你希望成为的那种人。而且,只要你愿意,你自己也一定能成为这样的人。
    为了充分发挥自己的内在潜力,你必须养成给自己施加压力的习惯,而不是等着别人来给你施加压力。你必须选择自己的青蛙,然后根据其重要性来依次吃掉他们。
    小贴士:我们的命运都掌握在自己手中。为了充分发挥自己的内在潜力,必须学会给自己加压,否则就会在等待中虚度光阴。

《吃掉那只青蛙》 施加压力(2)
把自己当成他人的楷模
    你应该把自己看做是他人仿效的典范,时刻以身作则。你为自己的工作和行为设定的标准,应该高于他人对你的期待值。
    你可以和你自己做这样一个游戏:早上上班更早,晚上下班更晚,白天工作更努力。此外,还要不断寻找超额完成任务的方法。
    心理学家纳撒尼尔·布兰登把你的自尊和个性特征定义为“你自己树立的声誉”。你的所作所为能够提高或者降低你的声誉。但是,无论何时,只要你敦促自己全心全意地做一件事情,或者是你做到了常人做不到的事情,你就会对自己感觉信心百倍。
    为自己设定最后期限
    这里有一个办法能帮助你克服做事拖沓的毛病:假设自己距离完成任务的最后期限只有一天了。
    每一天都想象自己接到了紧急命令,第二天必须离开所在城市,外出一个月。如果你必须外出一个月的时间,离开之前你一定要办完哪些事情?无论答案是什么,立即着手去做这件事情。
    除此之外,还有一个能给自己施加压力的办法:假设你因为业绩突出而受到了公司的奖励,从而获得一次外出度假的机会,所有费用都由公司来负担,但是,你必须明天就出发,否则这个机会就会转让给别人。那么,走之前你必须先做完什么事情才能去度假?无论答案是什么,立即着手处理这项工作。
    成功者总是不断给自己施加压力,从而总是有出色的表现;与此相反,失败者总是等着别人来指挥、监督自己,等着别人来给自己施加压力。
    通过给自己施加压力,你的工作效率会更高,工作量也会大大增加。你会成为一个表现出色、成就不凡的人。你的自我感觉会越来越良好,逐渐地,你会形成快速高效完成工作的习惯,这将使你受益终生。
    吃掉那只青蛙!
    1。为自己的每一项任务和工作设定最后期限和各个阶段的期限。制订自己的“施加压力计划”。不断提醒自己这个最后期限,从而不让自己有丝毫松懈。一旦设定最后期限,就要坚持按照这个期限去工作,甚至试图提前完成工作。
    2。在开始工作之前,把你要从事的重大任务的每一个步骤都写下来。然后确定完成每一个步骤具体需要多长时间。在你一丝不苟地完成这些工作的过程中,让自己不断与时间赛跑,并尽量提前完成工作。你可以把这个当做一个游戏,并决心一定要赢得这个游戏。

《吃掉那只青蛙》 科技陷阱(1)
第17章
    生命的意义不仅仅在于加快其速度。
    ——甘地
    科技可以是你最好的朋友,但是也同样可能成为你最糟糕的敌人。进入21世纪之后,我们每天都被大量的信息所包围,许多人好像总是在与他人进行联系,没完没了,无论是日常生活中还是工作中都是如此。他们即使不是被逼无奈,至少也是身不由己。
    这种无休止的与他人保持联系的冲动,几乎让人们从心理上累得喘不过气来,因为人们因此而不断使用各种通讯工具:手机、黑莓、个人数字助理、互联网(无论是有线还是无线),以及各种联系管理系统,如Microsoft Outlook 以及 Maximizer ,等等。这样一来,我们没有时间思考,也没有时间停下匆匆的脚步,去闻一闻路边玫瑰的芳香。
    自己的事情自己决定
    与此同时,许多精力充沛、工作努力、效率很高的人尽管也被各种通讯工具所包围,但是他们却不为所动,无论工作还是生活都安排得井井有条。
    比尔·格罗斯管理的固定收益基金高达6 000亿美元。除了事业成功之外,他还有一个非常著名的习惯:为了让自己能够集中精力工作,他每天都抽出一定的时间用于沉思,而且,他不用任何现代化的通讯设备。他关掉自己的手机,把“黑莓”放在办公室里,这样,他就可以专心致志地思考事情,而不会被那些总想与别人保持联系的人打扰。尽管如此,他说他从来没有错过一个重要的信息。
    对你来说,要想保持沉着冷静、头脑清醒、做事高效,就有必要远离这些现代化的通讯设备;否则的话,一不小心你就会被他们所淹没。
    千万别上瘾
    就在不久之前,我去华盛顿参加一个商务午宴,前来参加这个午宴的全都是高级经理人。宴会开始之前,其中一个组织者站起来做了一个简短的饭前祈祷仪式。在这个过程中,每个人都低下头来一起做祈祷。仪式结束之后,宴会正式开始了。
    但是,在我坐的那张桌子周围,八个人中有四、五个似乎还沉浸在刚才的祈祷之中。他们依然低着头,双手放在自己的腿上,甚至一直到侍者把菜端上来还保持着这个姿势不变。他们似乎在思考当天会议上的一些问题。
    后来我才反应过来,他们压根儿就没有做祈祷。事实上,他们都在使用自己的“黑莓”来收发电子邮件,就像那些着迷玩电子游戏的少年一样,他们双手熟练地在小小的键盘忙碌着,非常投入地收发信息,已经完全忘记了周围的一切,其中的一些人就是在与这个房间里的人在联系。此时此刻,他们已经陷入了科技的陷阱,沉浸于收发信息,并且被这些信息所淹没。

《吃掉那只青蛙》 科技陷阱(2)
科技是我们的朋友
    现代科学技术的主要目的是提高各种信息传播的速度、效率以及准确性,是为了帮助我们比以前更高效地完成工作,更便捷地与他人进行联系,从而改善我们的生活质量。
    与此同时,人们也很容易沉溺于使用各种现代化的通讯设备。自从我们的生活中有了这些高科技的设备,人们每天早上起床之后就会立即查看自己的手机上是否有未接电话或者未收听的语音信息;然后,他们会冲向电脑,查看前一天晚上有没有人给自己发电子邮件;接着,他们会往自己的办公室打电话,确认在此之前是否有人说了什么、做了什么,生怕自己错过什么信息。不仅如此,为了保证自己不错过任何事情,他们每隔几分钟就会查看一下自己电脑上的日程安排,查看个人数字助理,查看“黑莓”以及任何形式的通讯设备。人们必须停止这一切,否则一切都会乱套。
    找回属于自己的时间
    我有一个客户,在19个州都有自己的分销商。他发现自己已经被电脑束缚了,因为他每天都要花上好几个小时的时间来收发电子邮件。他在电脑
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