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小强升职记-第12章

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2。每周定期做回顾:我养成了一个定期回顾清单,以及重新审视自己的习惯,强烈建议你也这样做,你可以根据自己的实际情况来安排时间,但是一定要保证每周回顾一次。
接下来让我们看看如何进行周回顾:
1。回顾你的将来某时/也许清单:看看这个清单里有没有可以行动的项目,比如说:想去青海旅游,最近是不是刚好有带薪年假,那就把它从‘将来某时/也许’清单里拽出来吧,放到你的‘项目清单’里,毕竟需要好好做计划,所以应该把它当做一个项目去执行。同样的道理,‘将来某时/也许’清单里还有‘去拜访一次李老师’,本来是想要在李老师生病的时候探望一下,结果几个星期过去了都没去成,所以这一条就在清单里删除吧。
2。回顾你的项目清单:把项目清单拿出来好好地看一看,自己下一步应该做些什么?现在项目的完成度是多少?项目要取得什么样的成果?在项目的分解、人员分配、成本消耗、市场策略方面有没有什么需要修正的地方?或许你会发现你遗漏了什么,或是有了什么新的想法,都应该在回顾的时候添加进去。
3。回顾你的待办事项:有没有你已经做过还没来得及划销的任务?你上周都做了哪些事?下周还要做哪些事情?清单上的那些待办事项是否在特定的时间执行?是否可以写入日程表?
4。重新审视自己的目标:我会将自己的目标纳入回顾系统,通常这样的目标需要1年以上的时间才有可能达成,比如:健康的目标,每天早晨早起锻炼;财富的目标,3年内年薪超过20万;事业的目标,我要争取项目主管的位置,等等。当我每次回顾自己的目标时,心中都会加深一次目标的影像,都会燃起斗志,都会寻找方法,都会坚定信心。
行动:选择最佳方案
老付喝了口咖啡,接着说:“最后我想和你分享一下大卫?艾伦提出的‘六个高度’对我的工作带来了多大的帮助。大卫?艾伦提出,我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视和规划的,它们分别是:

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第31节:第二章  让种子发芽(20)

  

1。 原则(五万米)。你首先必须要找个时间好好地思考一下自己的价值观、原则和目标,这是你工作的灵魂所在。如果你以前没有思考过这些,建议你现在就开始思考。我可以和你分享一下我的原则:工作是谋求更好生活的途径,追求无压、流畅、高效的工作。
2。 愿景(四万米)。这里面包含3—5年的工作目标,可以是职位的,也可以是组织能力、协调能力等。在这个层面你需要问自己:
◎我的目标是什么?
◎哪些人已经达到了我这个目标?
◎他们是如何达成的?
◎达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的?
这样一来我们就给自己构建了一幅图画,当我不断地回顾这幅图的时候,我要完成这些目标的愿望也就愈加强烈。比如说我现在的愿景是这样的:
◎我的目标是能够拿到30万的年薪,这样可以给我的家庭更好的生活。
◎王总已经达到了这个目标。
◎他具有广泛的人脉、很强的组织协调能力以及对未来趋势的判断。
◎达到这个目标之后我会去欧洲度假,我会买一所大房子,我会为孩子提供更好的教育环境。
我将一架飞机模型、一张大房子的照片、一幅孩子的照片摆在我的工作桌上,时刻提醒我工作的意义。
3。 目标(三万米)。目标是比愿景更细化的东西,通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。比如说我现在的目标就是:
◎每周通过参加商务聚会来扩展自己的人脉,主动给朋友们打电话来巩固自己的人脉。
◎参加管理学的培训课程或者是参加MBA学习来提高自己的综合能力。
◎每天坚持阅读40分钟,来扩充自己的知识面,并且更深层次地研究自己所在的专属领域。
4。 责任范围(两万米)。工作上的角色,如销售、管理、产品开发等;生活中的角色,如家庭、个人财务、精神层面等。要把每一个角色扮演好,就需要执行一些任务,以拉近现实和期望的距离。比如在这个层面我会拿出我负责的项目和产品,看看他们的开发、销售、管理是否还有提升的可能性,因为毕竟要把自己责任范围内的事情做得漂亮,才有可能升职或者有其他进一步的发展。
5。 任务(一万米)。所有需要一步以上完成的事情都是一个任务,虽然我们已经有了一个‘自上而下’的目标系统,但是我们仍然要将注意力放在眼前的一个个任务上。比如‘新产品的营销策略’等。
6。 下一步行动(跑道)。这是最为细枝末节的事件,我们要将他们全部放进我们的清单,然后一一消灭。谁更关注细节,谁就能获得更大的成功。刚开始我们都在同一个跑道里面绕圈,但是最终只有职业规划清晰的人,才会驾车进入快车道,直奔目标而去。”
“那么,说到底,你到底是‘自上而下’工作的?还是‘自下而上’工作的?”小强问。
“我会利用一个月的时间去思考自己的未来发展,然后制定一个‘自上而下’的职业规划;当这个规划确定之后,我会‘自下而上’地搞定自己的工作,并且在工作的过程中随时修订自己的规划,这是我的工作方式。”
“哦……这样就可以做到忙碌但是不盲目了。”小强若有所思地说。
人生规划的六个高度
“回到我们‘选择最佳方案’的话题上来,我们在选择究竟执行哪一个‘下一步行动’的时候,通常会根据四重标准进行:
1。重要性:选择下一步行动的下一个标准就是相对重要性,即在所有剩余的这些选择中,对我来说哪一项最重要?这个问题我们在一开始的时候就解决了,还记得吗?职业价值观?四象限?
2。环境:我们的工作虽然是五花八门的,但还是可以分类整理的,比如,你可以将你的工作分为:打电话、计算机旁、外出办理等,当你必须要打一个电话的时候,可以考虑将所有需要电话解决的事情一并处理。‘计算机旁’、‘外出处理’也是一样,利用环境将一类事情集中处理,可以大大提高我们的工作效率。
3。时间:时间是决定行动的关键因素。我们都不希望自己的工作被打断,因此我们必须考虑现在到底有多长时间可以用来处理手头的事情。有人说时间管理专家都非常善于利用生活中的‘时间片’,他们能够在3—5分钟内迅速完成一项任务,这种能力是需要我们不断磨练才能掌握的。
4。精力:人的精力总是有限的,我们不能强迫自己在看了2个小时报表之后再去制定销售策略,我们应该保持自己的节奏,将烦琐的、难度大的任务用简单的任务连接起来,这样能有效防止疲劳,也有利于集中精力。”
“衣柜整理法果然厉害啊,听了半天,感觉还是比较深奥的,我能学会吗?”小强问。
“当然可以,不如这样吧,我给你画出一张流程图,你将它制作成卡片固定在你的办公桌上,帮助你随时领会和掌握这套方法。当然,如果你有优化的建议,咱俩可以一起探讨,呵呵。”
“能那样就太好了,我先以咖啡代酒敬你一杯了!”小强兴奋地说。
“衣柜整理法”流程图

(本章结束)…多多电子书
本卷结束多多电子书(。duoduomi。)
3第三部分
第32节:第三章 生长出主干和枝桠(1)

  

第三章 生长出主干和枝桠
参天大树是被它的主干和枝桠支撑起来的。种子已经发了芽,为什么不奋力长出粗壮的枝桠?
你已经学会了一些重要的时间管理方法,并且依然有学习时间管理的决心,这很令人高兴。本章中,你将进入一个新的成长阶段,“老付”将谈论的是“目标”——所有的方法都是为目标服务的,目标统率人的行为。
■怎样规划自己的人生?
■怎样树立自己的目标?
■怎样把目标转化成实际的行动?
■怎样提高自己实现目标的能力?
以道御术
一、制定自己的目标
全世界的人都厌恶星期一的到来,因为它不管是晴天、阴天、打雷、下雨,都是一周之内最忙碌的一天。当老付走进办公室的时候,小强早已经忙碌开了。
“早啊,老付。”小强见到老付来了急忙站起来打招呼。
“你比我还早啊,呵呵。这两天怎么样?忙不忙?”
“呵呵,我现在正在从‘夜型人’向‘晨型人’转变。我每天早晨早到公司半个小时,浏览自己的工作清单、项目清单,哪些是必须自己做的,哪些是应该别人做的,哪些是最重要的,哪些是可以推后的,都一目了然。等同事们来了以后,我先将别人的‘猴子’扔到别人的背上,然后集中精力处理自己身上最调皮的‘猴子’。有了‘衣柜整理法’这套完善的系统,我觉得工作轻松多了,心态也好了,这都得谢谢你,呵呵。对了,我还抽出了一点时间帮你泡好了茶,以后每天早晨我都帮你泡茶,怎么样?”小强微笑着说完,就等着老付的表扬了。
“小伙子,先谢谢你的茶了,不过,你现在顶多练到‘九阳真经’的第一重。呵呵。”老付说完,不再理会在那里挠头的小强,径直走进自己的办公室,享受早茶去了。
下午6点刚过,小强就把老付堵到办公室了。
“老付,你早晨说的‘九阳真经’第一重是怎么回事啊?”
“哦,那个啊,你先回答我几个问题吧?”老付食指在桌上敲着节奏。
“没问题。”小强一边答应着,一边坐到宽大办公桌前的转椅上。
“你现在觉得你能应付日常的工作了吗?”
“当然,我用你的绝招,日常工作管理得很好啊!”
“没有压力,而且非常惬意?”老付继续问。
“是啊,有什么问题吗?”小强有点莫名其妙了。
“那么你告诉我,如果你开着一辆高级跑车,很飘逸地走在错误的路上,你认为会怎么样?”
“这……虽然坐在车上很惬意,但是永远也到不了目的地,是这样吗?”
“是的,因为在一开始的时候就缺少目标和计划,所以就很盲目。我前面和你分享了让自己在忙碌的工作中不盲目的方法,现在,我们还有必要聊聊在制定目标时不盲目的方法,呵呵,愿意听吗?”
“当然愿意啦,老付,你以前教给我的都是‘术’这个层面的东西,现在是‘道’这个层面了。”小强说。

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第33节:第三章 生长出主干和枝桠(2)

  

“如果我们能‘以道御术’,那就算是修成正果了,是改变盲目的时候了。”
目标的威力
“哈佛大学1953年曾经做过这样一个关于目标对人生结果影响的调查,一群智力、学历、环境、条件都相差无几的学生在走出校门之前,哈佛大学对他们进行了一次关于人生目标的调查。结果是这样的:
1。27%的人没有目标; 
2。60%的人目标模糊; 
3。10%的人有清晰但比较短期的目标;
4。3%的人有清晰且长期的目标。
25年后,哈佛大学再次对这群学生进行了跟踪调查,结果是这样的

25年前 25年后
3%有清晰而且长远的目标的人 一直朝着同一个方向努力,成为社会各界的顶尖成功人士,他们不乏白手创业者、行业领袖、社会精英
10%有清晰但比较短期的目标的人 他们生活在社会的上层,他们的短期目标不断达成,成为行业专业人士,有很好的工作,比如
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