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有效改变工作哲学和方法:第一次把事情做对-第15章

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“我怎么没有注意到这一点呢?”盖瑞显得有些懊恼,“很明显,明明压根就没有想到要蜘蛛来协助自己,他相信依靠自己的力量就完全足够了,他太自傲了。”
“由此可见,协作能大大增加成功的机率。仅靠一个人的力量不可能做到的事情,如果通过互相合作,可能会轻而易举地获得成功。
正因如此,几乎所有的企业在招聘员工时,都把‘善与他人沟通协作”作为衡量的重要标准。团队精神是现代企业成功的必要条件之一。能够与同事友好协作,以团队利益至上,就能够把你独特的优势在工作中淋漓尽致地展现出来,从而为自己的成功获得更多的机会。否则,你很难在职场上立足,因为’个人英雄主义’的时代已经一去不复返了。”杨说。
“英国一家全球500强的大公司招聘高层管理人员就是这样的。”比尔道:“经过初试,九名佼佼者从上百人中脱颖而出,进入由公司老总亲自把关的复试。老总看过这九人详细的资料和初试成绩后,相当满意。但此次招聘只录取三个人,所以,他给大家出了最后一道题。
老总把这九个人随机分成A、B、C三组,指定A组的三个人去调查本市婴儿用品市场;B组的三个人调查妇女用品市场;C组的三个人去调查老年人用品市场。
老总解释说:‘让大家调查这些行业,是想看看大家对一个新行业的适应能力。每个小组的成员务必全力以赴。’最后,老总补充道:‘为避免大家盲目开展调查,我已经准备了一份相关行业的资料,你们自己到秘书那里去取!’
一个星期后,九个人都把自己的市场分析报告送到了老总那里。老总看完后,站起来,走向C组的三个人,分别与之一一握手,并祝贺道:‘恭喜三位,你们已经被本公司录取了!’ 看着大家疑惑的表情,老总呵呵一笑:‘请大家打开我叫秘书给你们的资料,互相看看。’
原来,每个人得到的资料都不一样,A组的三个人得到的分别是本市婴儿用品市场过去、现在和将来的分析,其他两组也类似。
老总说:‘C组的三个人很聪明,互相借用了对方的资料,补充了自己的分析报告。而A、B两组的六个人却抛开队友,分头行事,自己做自己的事。其实我出这一题目最主要的目的,是想看看大家的协作意识。A、B两组失败的原因在于他们没有协作,忽视了队友的存在!要知道,团队协作精神才是现代企业成功的保障!’”
听了这个故事,比尔也点点头说:“现代企业比起以往任何时候都需要协作精神,资源共享、信息共享才能够创造出高质量的产品,高质量的服务。团队成员之间,每一个成员都具有自己独特的一面,取长补短,互相合作所产生的合力,要大于两个成员之间的力量总和,这就是“1+1》2”的道理。”
“一滴水,只有把它放到大海里去才不会干涸。个人再完美,只是一滴水;一个优秀的团队就是大海。一个有高度竞争力的组织,包括企业,不但要求有完美的个人,更要有完美的团队。因此,无论企业还是员工,要想‘第一次把事情做对’,没有协作精神是绝对不行的。”克劳士比补充道。

工作行为规范(1)

“接下来,我想让你们看一些名人名言。”克劳士比拿起笔,写下了几行字:
·可口可乐公司的总经理罗伯特·格兹塔:“人只要运动就难免摔跟头。”
·松下幸之助:“不怕失败,只怕工作不努力,态度不认真。”
·托马斯·爱迪生:“我们最大的弱点在于放弃。成功的必然之路就是不断地重来一次。”
写完后,克劳士比笑着问:“抛开名人的效应,您们仔细想一想,这些名言都对吗?”
“嗯……”比尔想了想,说:“他们只说对了一个方面,而忽略了另一个方面。”
“忽略了哪一方面?”
“……”
三个人抓耳挠腮,百思不得其解。终于,杨慢慢地说道:“他们都忽略了工作中工作准则的重要性。”
“是这样的。”克劳士比对于这个姗姗来迟的答案,显得很不痛快。
“在21世纪,竞争是唯一的生存手段。即使是做到了“第一次就把事情做对”,这个组织都不能100%地保证生存下来、或者长久保持领先地位。那么,第二次、第三次才做对的组织、从一开始就一直在做错的组织,他们如何保持自己的核心竞争力?这样的组织,有核心竞争力吗?
所以,每个人、每个组织如果要获得长久的发展,他时刻要保证自己‘做对’,做对就不会犯错误、少犯错误,就会比别人快走一步,‘第一次’则保证了做事的高效率。”
克劳士比那藐视一切的眼神从三人脸上轻轻拂过:“正如前面所谈的,我们的工作标准是零缺陷,这就意味着我们所确定的工作准则,必然超越了我们以往任何时候所能确定的标准,它不仅体现为一种硬性的量化标准,还体现为一种思维方式、一种工作哲学。”
“具体来说,我们的工作准则,也即我们的工作行为规范,可以归纳为这些。”克劳士比在黑板上写下了以下五条准则:
·第一次就把事情做对
·仔仔细细制定要求
·与他人协调工作以符合要求
·避免双重标准
·高度重视预防
1.第一次就把事情做对
“关于这个话题,我们已经讨论得够多了。在这里,我只想再给大家看一些数据:
1993年,通用汽车回收约50万辆1987至1991年间生产的小汽车,原因是这批车的引擎头垫片有缺陷。克莱斯勒(Chrysler)因燃料泵问题回收了3。5万辆1991…93型号的Dodge Rams车。1995年,丰田公司回收61万多辆车轴悬架存在缺陷的小汽车。1996年中期,因刹车闸问题,三菱公司进行它有史以来最大的一次回收,共收回1990…1994年间生产的65万辆汽车。
回收汽车蚀掉大量利润。对回收车的修理耗费丰田12。4亿美元。这是丰田1994年净利润的10。5%。通用汽车公司则为1992年的回收小汽车耗资达2亿美元。”
克劳士比稍做停顿,神色严肃地说:“透过这些数据,我们可以进一步确信,工作绝不允许有缺陷和失误,它要求我们第一次就把事情做对。”
看着这些触目惊心的数据,谁都一动不动、一言不发。房间里出现了少有的寂静,只有窗外偶尔传来几声低沉的轿车笛声清晰可闻。
2.仔仔细细制定要求
“我们来看第二条,”经过短暂的沉默,克劳士比又开始了:“只有仔仔细细制定要求才能保证工作的每一个环节都不出错,工作过程才能顺利地进行,而且省时又省钱。”
这时,杨缓过神来:“这正如我们自己家里装修的要求一样,设计越仔细才能越符合要求。因为一个科学合理的家装设计方案,装修时可为你省时省工省料,乔迁后能让你住得更加从容温馨。”
“在每次灭火过程中;消防队员行动特别迅速,如果像我们平常走路一样慢吞吞的,一幢房子早烧光了。可是你有所不知,在消防队里,每个消防队员所有的工具都必须非常严谨地合理放置;晚上入睡,消防队员的衣物怎么穿,怎么脱,如何摆放,也都有十分明确的规范。否则,警报响起来,靴子找不到鞋带,裤子配不着皮带,怎么办?”
克劳士比的话把大家都逗了,比尔除外。他想起了另一件事:“西南航空公司曾发生过一起飞行事故:飞机升空后起落架无法收回。问题处理后,西南航空公司写下了第一张标准作业规范,详细说明了出现任何一种问题,应该如何进行操操作。其中还说明了如何不要忘记拔下起落架上面的小插销,因为这次事故就是因此引起的。飞机机身上任何地方在维修,都要系上一条红丝带作标记,插销要怎么拨,拔了以后要后退几步,手要怎么举起,飞行员怎么看到,大家怎么打手势等等都有十分详细的标准。
“说到这里,我们就不能不提一提量化管理,”克劳士比说:“在量化管理中有三个要素,时量、数量和质量。这三个要素相互依存,如同三维空间中确定一点位置的三个坐标,缺少任何一个都会出现偏差,影响到准确性。”
“麦当劳的量化标准是最出色的。”盖瑞立即道:“比如麦当劳规定:面包厚度17cm;牛肉饼一律重47。32克;直径9。85cm,厚6。65cm;烤面包55秒,煎肉饼1分45秒,可乐和芬达的温度为4℃;所有的柜台都是92cm;炸薯条超过7分钟,汉堡包超过10分钟便毫不犹豫地扔掉;顾客从点膳到取走食品的标准时间为32秒;工作人员用清洁消毒剂洗手,双手揉搓时间最少是20秒。正是如此细致的量化标准,才造就了麦当劳风靡全球的卓越品质。”
杨从吃麦当劳,又想到了吃河豚:“在日本,河豚被奉为‘国粹’。河豚肉质细腻,味道极佳。但这种鱼毒性极强,处理稍有不慎就有可能致人死命。在全世界,每年中毒、死亡者都达上千人,但同样是吃河豚,在日本却鲜有中毒、死亡的事情发生。
原来,日本的河豚加工程序十分严格。一名上岗的河豚厨师至少要接受两年的严格培训,考试合格以后才能领取执照,开张营业。在实际操作中,每条河豚的加工去毒需要经过30道工序,一个熟练厨师也要花20分钟才能完成。但在世界许多地方,加工河豚就像做普通菜一样,加工过程随随便便,烹饪过程也没有太多的工序。”
“从这一点,我们可以看出日本人严谨认真的突出特点。”克劳士比点点头说:“在日资企业工作过的员工经常给人一种很正规、甚至很拘谨的感觉。在他们看来,日本人的这种做法很多余,是一种对时间和人力的浪费。但是,显而易见,正是始终坚持的精确的标准,为日本企业带来丰厚的回报。”
3.与他人协调工作以符合要求
“我们刚才已经谈过,协调是指工作中的一切要素、活动都要和谐地配合,以便于组织整体目标得到顺利实现。”克劳士比看着黑板说。
“在许多公司里,各职能部门总是打电话请运营部进行工作协调。在他们看来,协调是运营部的工作,有问题找运营部是最省力的事。他们总是有意无意地忽视了自己和本部门的协调作用,把协调工作推给其他人、其他部门。因此,作为组织的一员,只有转变思想意识、积极主动协调,才能实现由被动管理向自主管理的根本转变,效率才能真正获得大幅度提高。”比尔道。
杨说:“第一次就把事情做对;需要发挥团队精神;打破部门之间的界线;协同作战;每一单元都不应只顾独善其身;跨部门的‘质量圈’活动有助于改善设计、服务、质量及成本。”
4、避免双重标准
“在工作中,人们对某些事情特别谨慎,但对某些事情又很不在乎。简言之,人们抱有双重标准。在某些事情上,人们视缺陷为理所当然,而在另一些事情上,人们却要求完美无缺。”克劳士比继续说道:
“比如:有些员工认为,工作中有些小问题是可以接受的,但他们又不愿看到消费者的投诉,而许多投诉恰恰是由于小问题引发的;
有些护士认为,病人救治中床单有些不清洁是可以接受的,但她们又不愿看到病人感染细菌而引起严重的后果,显然严重后果正是由于床单上的细菌引起的。”
盖瑞接过话题:“有的司机认为,偶尔超速行驶是不会有多大妨碍的,但是他又不愿看到车追尾,而车追尾正是由超速行驶引起
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