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小强升职记-第3章

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11:30 吃午饭 和女朋友吃午饭 吃午饭 吃午饭
12:00 和同事联网玩魔兽 和同事联网玩魔兽 午休
12:30
13:00
13:30 回办公室和同事发牢骚
聊天
14:00 开会 和同事聊房价的话题 被老总拉去训话 约朋友周末出去玩
14:30 打印明天的项目会议资料 痛定思痛,立即与客户电话沟通 给老总汇报工作 和同事聊天
15:00 检查、回复邮件 心情不好,网上聊天,检查邮件
15:30 写自己的Blog忘记拜访客户 检查、回复邮件 上网寻找与客户沟通的技巧,检查邮件 电脑上看电影,检查邮件
16:00 上网聊天、检查邮件 听歌,写文档 看新闻、聊天
16:30
17:00 检查、回复邮件
17:30 聊天 写自己的Blog
18:00 和同事聊天准备下班
“通过你的时间日志,我们可以很直观地发现几个事实:
◎ 你的高效时段产生在早晨的8点到10点之间,其余80%的时间都被时间黑洞吞噬。
◎ 上网聊天以及和同事聊天是这五天工作的主要内容。
◎ 中午玩游戏消耗掉的精力将严重影响你下午的工作。
◎ 虽然尽职尽责地写营销策略、制作销售汇总表,但是仍然会被客户投诉和被老总训斥,说明你没有抓住重点,没有解决掉最紧迫的事情。
◎ 在写博客和上网聊天的过程中很多事情被拖延了,比如应该进行的客户安抚工作。
“如果你能在周一就去安抚客户并且好好款待客户的话,那么上司的训斥和第二次拜访就不会发生;如果你能利用下午的时间好好地分析一下目前的销售状况,那你的报表和分析报告将比现在强10倍;如果你能腾出一些时间和有经验的同事多进行一些深入交流的话,你的销售技巧将出类拔萃。” 

(本章结束)…多多电子书
第7节:第一章 寻找种子(6)

  

“嗯……”小强这会儿已经听呆了,停顿一下才说:“我现在才知道,我的日子过得有多浑浑噩噩,所以才把工作做得一团糟,真是惭愧……我一定要好好跟您学学。您快告诉我,有哪些方法能够帮助我提高工作效率。”
“这个问题一言难尽,简单地说,你需要学习时间管理。”
“时间管理?”
“就是说学会安排和利用自己的时间,在合适的时间做合适的事。”
“哦……”小强若有所悟,他确实觉得自己在利用时间方面太随意,想起什么就做什么,所以很容易浪费时间,做事情的效果也不好,“就像老板管理员工一样,把自己的所有时间都管理起来,让它们高效运转,是吗?”
“提高效率只是时间管理的一个方面。你想想,如果你在一条错误的路上飞奔,那会怎样?”
“会离目标越来越远。我明白了,不仅要效率高,还要方向正确才行。”
“对。水流的方向是由渠道决定的,没有渠道的水只会向四面八方渗透,然后干枯在土地之中,永远也到不了大海。时间也是一样,如果不给它合适的渠道,它会消失于无形。我们学习时间管理正是为了掌握自己的渠道,让时间的涓涓细流流向我们想让它去的地方。” 
“这个比喻很有意思。时间的‘渠道’具体怎么讲呢?”
“就是我们在使用时间方面养成的习惯。比如说我们在工作中经常需要判断:哪些事情是重要的,哪些是不重要的;哪些事情是紧急的,哪些是不紧急的,等等。我们通过这些判断来决定先做什么事,再做什么事;哪些事情上多花一些时间,哪些事情上少花一些时间。这就是我们习惯的使用时间的方式。”
“听起来有点深奥,但我很感兴趣。”
“其实也不是那么难,以后我慢慢给你讲你就明白了。”
“谢谢你,老付!我感觉我就要开始一种新的生活了,就从学习时间管理开始。”小强坚定地说。
“这是个很好的开始。加油!”老付高兴地说。
“哦,对了,我可以先叫你一些提高工作效率的小窍门,你先试试。”过了一会儿,老付突然想起来。
“好啊好啊!洗耳恭听。”小强充满期待地说。
老付的话:提高工作效率的方法
1.找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作,先看看今天工作的重点是什么,哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。
2。 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美,自己编写的分析材料就是自己的名片,在这上面不要吝啬时间,或许它们能让别人对你刮目相看。
3。 看新闻用RSS。现在很多网站包括搜狐在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL,更重要的是RSS广告很少,也没有铺天盖地的超链接,能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而是靠罗盘在大海里航行,方向始终掌握在自己的手中。
4。 减少检查邮件的次数。每天两次足够了,并且应该注意,往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件,因此,应该找些事做来分散自己的注意力。
5。 能休息的时候尽量休息。有午休时间的人是幸运的。一般情况下,在休息时间我会设置一个闹铃,时间定为半小时,在这半小时中脑子里什么都不想,好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。
“太感谢你了,老付!我先记下来,从明天开始,我就按照你说的办,我一定要改变效率低下的现状!”
小强利用老付教给他的方法,给自己的一天划定了几个时段,他规定自己一定要按照这个准则来度过每个工作日。结果发现这方法确实管用,让他可以随时掌握自己一个小时之前做了什么、现在正在做什么、一会儿应该做什么。这样一来,他感觉头脑清晰多了,工作效率也提高了一些。下面是小强的时间段规划:

(本章结束)…多多电子书
第8节:第一章 寻找种子(7)

  

小强的每日时间段规划
当然,这个时段的划分只是相对的。比如说,9:00—10:00应该是工作时段,但如果这段时间内有一些其他事情的打扰,那就另当别论了。也就是说,如何处理临时突发事件呢?别急,小强后来也碰到过类似的问题,到时候看看老付是如何建议他的。
小强第一次思考人生
四、找到自己的价值观
以前小强最讨厌见的人就是老付,倒不是对老付本人有什么成见,主要是每次见到老付他总会询问项目进展情况、布置新的任务等,让小强觉得很烦。用小强自己的话说就是:“整天跟催命鬼似的,感觉上辈子欠他的一样。” 
现在的小强却像老付的“粉丝”一样,心里对老付崇拜得五体投地。但是白天在办公室他还不敢太张扬,那感觉就像是自己搞到了一张心中偶像的演唱会门票,想要告诉所有人,又怕有人将自己手里宝贵的门票抢走一样。
两周前,老付帮他找到时间黑洞和高效时段之后,就出差去了上海。在这段时间内,小强通过记录时间日志不断地优化自己的时间安排技巧,但是有一个问题还是令他非常地迷惑:如何将最重要的事安排在自己的最高效时段。其实这个问题的关键就是:什么是最重要的事?小强等不及老付回来就给他发了一封E…mail,内容只有一行字:
最高效的时段应安排最重要的事,但什么才是最重要的事?
在第二天的早晨9点,小强收到了老付的回信——这是老付的处理邮件时段——也只有一行字:
你的价值观在哪里?
小强一下懵了:什么是价值观?虽然每天都有人提起人生观、价值观、世界观,但是它们具体指什么,却很少有人说清楚。小强赶紧上网搜索。
所谓价值观是指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义、重要性的总评价和总看法。
“这样看来,需要先找到自己的价值观,然后才能根据价值观对人、事、物作出评估,最后才能决定什么是最重要的事,以及它们值得我花费多少时间。但是我的价值观究竟是什么呢?我平时是以什么为标准来评判事情对我是不是重要,以及哪件事情更加重要的呢?糟糕,我以前一定是有一个标准的,但是现在我怎么忘得一干二净了呢?不行,还是写E…mail问问老付吧。”小强下班后没有离开办公室。即使老付不在,他仍然将这个时间段留给自己去思考关于“成长”的问题。
价值观没有对错
仍然是第二天一大早,老付的E…mail如约而至:
Hi,小强:
你的记忆力并没有问题,你不用为此感到难堪,因为价值观不在你的记忆系统里,它在你的经验中。我们要做的,也不是从你的记忆中苦苦搜索,而是从你的经验中去提炼。你让我想到了一个故事:有一个老人,留着一把花白的大胡子。有一天,邻家小孩问他,你这么长的胡子,晚上睡觉的时候,是把它放在被子里面呢还是放在被子外面呢? 老人竟一时答不上来。晚上睡觉的时候,老人想起了小孩问他的话。他先把胡子放在被子外面,感觉很不舒服;他又把胡子拿到被子里面,仍然觉得很难受。就这样,老人一会儿把胡子拿出来,一会儿又把胡子放进去,折腾了一个晚上,他始终想不出来,过去睡觉的时候胡子是怎么放的。
你虽然说不出来你的价值观是什么,但是过去你的的确确是按照自己的价值观进行评估和取舍的,所以请你不要着急,它就在那里,没有消失,我会和你一起提炼出你的价值观的。
价值观就像我刚才说过的那样没有对错之分,每个人在自己的人生路上都有自己的走法:
第一种人,拿着地图走路,这样的人喜欢在做一件事情之前先做好详细的计划,然后按照自己的计划去办事。
第二种人,看着路牌走路,这样的人喜欢走一步看一步,每到一个十字路口,都要选择一次方向,最终走向哪里,自己都不知道。
第三种人,顺着方向走路,这样的人只选择一个大方向,然后就朝着这个方向努力,架桥过河,披荆斩棘,靠一个信念坚定地走下去。

(本章结束)…多多电子书
第9节:第一章 寻找种子(8)

  

你能说哪一种走法是错的吗?建筑设计师是第一种人,科研人员是第二种人,创业者是第三种人。问题是,你是哪种人?你愿意做哪种人?
小强看到老付的E…mail后思考了很久。他现在太需要一位人生的导师了,自参加工作以来,整天都是浑浑噩噩的。到底自己追求的是什么?每天工作是为了什么?什么样的人生才有意义?小强第一次站在一个更高的位置上审视自己,第一次思考关于人生规划、职业规划的问题,好在他还有老付,这个拉着他向前走的老付。
小强立刻写了一封感情真切的E…mail给老付,请求分享他的价值观。
如何找到自己的职业价值观
老付的回复:
通过你的E…mail我看到你已经在思考你的个人价值和社会价值,这非常不错。每一个在职场上成功的人,都是与自己竞赛的胜利者,都是职业生涯的规划者,都是人生规划的实践者。既然你要我分享自己的价值观,那好,我就和你分享一下我的职业价值观,它是价值观在工作中的具体体现。
1。 管理:工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权,能指挥和调遣一定范围内的人或事物。
2。 成就感:工作的目的和价值在于不断创新,不
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